Hvordan blokkere møtechat-funksjonen i Microsoft Teams?

Her er et spørsmål fra Liam:

Jeg ble bedt av ledelsen om å hjelpe til med å gjennomføre en rekke rådhusmøter ved hjelp av Microsoft Teams. Under det første møtet var det ganske mye aktivitet i møtechatten, inkludert popup-varsler som kommer opp . Det hele drev oppmerksomheten bort fra møteinnholdet. Jeg antar at spørsmålet mitt er om det er en måte å undertrykke chat-funksjonen i Teams for spesifikke møter slik at ansatte kan fokusere på innholdet?

Blokkering av møtechatten i Microsoft Teams

Takk for spørsmålet, til poenget ditt, du kan enkelt slå av chat-funksjonen for utvalgte Teams-møter. Faktisk har vi mottatt dette spørsmålet flere ganger, også fra universitetsfakultetet som leverte nettkurs for studentene sine.

Microsoft Outlook-kalenderbrukere

• Naviger til Outlook-kalenderen din.
• Opprett et nytt Teams-møte, eller finn din eksisterende møteforekomst eller serie.
• Fra den øvre menyen klikker du på Innstillinger.
• Velg Møtealternativer.
• Dialogboksen Møtealternativer åpnes.
• Velg Deaktivert i rullegardinmenyen Tillat møtechat.
• Til slutt, fortsett og trykk på Lagre-knappen.

Microsoft Teams Kalender-brukere

• Trykk på kalenderikonet fra Teams venstre oppgavelinje.
• Opprett et Teams-møte eller finn møteserien eller forekomsten din.
• Høyreklikk på møtet og velg Rediger, og klikk deretter på Møtealternativer.
• I feltet Tillat møte velger du Deaktivert.

• Trykk på Lagre.

Viktige notater

• Å slå av chatten kan bare gjøres av møteverten.
• Når chat er deaktivert, vil ikke både verten og deltakerne kunne legge ut chattemeldinger.
• Det er et alternativ å tillate kun chat i møte . Dette gjør at møtedeltakere bare kan chatte under møtet og deaktiverer chatten før og etter møtet.