Hvordan begrense og kontrollere deltakelse i Zoom Meetings?

Her er et spørsmål fra en leser:

Jeg var vertskap for en kundesamtale nylig i Zoom-møter. Jeg måtte starte møtet uten at venterommet var aktivert, da jeg ikke fant det under alternativene. Som et resultat ser det ut til at vi fikk flere ukjente deltakere på møtet. Ledelsen min har bedt meg om å aktivere venterommet og deretter legge til de nødvendige deltakerne til neste møte. Så kan du fortelle meg hvor jeg kan finne alternativene for venterom under møtet?

Takk for spørsmålet ditt. Vi vil lære hvordan du aktiverer venterommet og slår på lyden når noen blir med (eller) forlater (eller) venter i lobbyen i Zoom-møtet.

Aktiver Zoom Waiting Rooms for kontoen din

• Logg inn på  Zoom-nettsiden  og klikk på  Min konto .

• Velg  Innstillinger  under den  personlige  fanen på venstre panel.

• Rull ned i sikkerheten og velg vippebryteren for å aktivere  venterommet.

Aktiver lydvarsler når folk blir med eller forlater

• Logg inn på  Zoom-nettsiden  og klikk på  Min konto .
• Velg  Innstillinger  under den  personlige  fanen på venstre panel.
• Rull ned i I møte (grunnleggende) -delen og slå på bryteren for  lydvarsling når noen blir med...- bryteren.
• For at andre deltakere skal bli varslet av lyden, velg  Alle  under Spill av lyd.
• Vi kan også velge  Host & Co-verter bare  hvis vi ikke trenger andre deltakere for å bli varslet av lyden.

Administrere oppmøte under et Zoom-møte

• Under møtet for å administrere deltakere, klikk på Deltakere .

• Klikk på Ellipsis-ikonet. Her kan vi aktivere/deaktivere lydvarsling og venterom.

Det var alt for i dag :-). Ta gjerne en titt på vår enorme samling av beste tips og triks for Zoom.