Hvor er Microsoft Teams-opptaksmappen?

Her er et spørsmål fra Juan:

Jeg ble bedt av ledelsen om å planlegge og ta opp et Teams-møte som ble deltatt av mange mennesker fra forskjellige avdelinger, alle medlemmer av et spesifikt team. Jeg har satt møteinvitasjonen rett fra Teams-kanalen min. Etter at møtet ble avsluttet, ser jeg at en lenke til møteopptaket er lagt ut i Chat-fanen på Teams. Problemet er at jeg ikke kan finne stedet der .mp4-filen faktisk er lagret, så det er ikke mulig å laste ned opptaket. Hvis det hjelper, bruker jeg en Windows 10-datamaskiner.

Mappeplassering av Teams-opptak i en kanal

I spørsmålet ovenfor har leseren avtalt et møte og invitert kun andre medlemmer av teamet. Hvis det er ditt tilfelle, blir den innspilte filen faktisk oppbevart i et SharePoint-bakgrunnsbibliotek som inneholder all teamrelatert informasjon. Når det er sagt, er det veldig enkelt å få tilgang til opptaket.

• I Microsoft Teams, fortsett og søk etter ditt spesifikke team og din kanal.
• Åpne kanalen din og velg mappen Filer fra den øverste navigasjonslinjen.
• Du vil legge merke til en mappe som heter Recordings, som vist nedenfor:

• Åpne mappen og finn den innspilte filen.
• Trykk på Vis handlinger-kommandoen ved siden av filen. Følgende dialog åpnes:

• Trykk på Last ned for å hente opptaket til standard nedlastingsmappe for Teams på din Windows- eller macOS-datamaskin.
• Trykk på Kopier lenke - knappen for å hente en lenke til mp4-filen din, slik at du kan dele den på chat eller e-post i organisasjonen. Merk at for å dele med andre må du bruke en fildelingstjeneste som OneDrive, Dropbox eller Google Drive.

Opptaksmappe plassering av vanlige Teams-møter

Hvis du har planlagt et vanlig 1:1 eller et gruppe Teams-møte som ikke er i en Teams/Channel-kontekst, vil du kunne finne møteopptaket i OneDrive-mappen til deltakeren som tok opp møtet.

• På slutten av møtet vil Teams automatisk legge ut en melding i møtechat-fanen for å varsle om at opptaket er fullført og lydfilen er tilgjengelig. Hvis filen ikke kan lastes opp til OneDrive eller meldingen er nedtonet, sørg for at du fortsatt er koblet til Internett/VPN eller lokalt nettverk og prøv igjen.
• For å få tilgang til selve mp4-filen, fortsett som følger:
  • Åpne Filutforsker ved å trykke på Windows-tasten + E, eller bare skriv inn Filutforsker i oppgavelinjen Søk.
  • Naviger deretter til OneDrive-posisjonen din.
  • Naviger til Recordings-mappen og finn lydfilen din.
• Herfra kan du kopiere filen og distribuere den etter behov.

Merk: Hvis tilgjengelig, er en lenke til møtetranskripsjonsfilen (docx eller vtt) også tilgjengelig i den tilsvarende Chat-mappen for møtet.

Last ned rapporten om møtedeltakelse

En litt relatert forespørsel vi får fra våre lesere er å kunne vite hvem som deltok på møtene deres. Her er en anbefalt ressurs for hvordan du laster ned møtedeltakerrapporten din i Teams.

Kan du endre opptaksstedet?

Få lesere har spurt om det var mulig å definere en annen plassering for opptaksmappen. Dessverre, da jeg skrev denne veiledningen, var det ikke mulig.