Få tilgang til eller angi standard nedlastingsmappe for Microsoft Teams

Her om dagen fikk jeg et spørsmål fra en leser som nevnte at etter å ha lastet ned flere filer i Microsoft Teams, kunne hun ikke finne disse filene ved å bruke Filutforsker på Windows-datamaskinen.

Hvor lagrer MS Teams filer?

Microsoft Teams-filer lagres i skyen, som standard i dedikerte SharePoint-nettsteder (for filer som deles i et team eller en kanal), Office 365 (samtaler, notatbøker osv.) og i OneDrive (for filer som deles i chatter). Du kan også lagre filene dine i andre fillagringstjenester som Dropbox, Google Drive og Box.

Det er åpenbart tilfeller der du kanskje vil laste ned én, flere eller alle filer fra et team for sikkerhetskopiering, eller dele med andre uten tilgang til teamet ditt.

I dagens innlegg skal vi prøve å svare på noen vanlige spørsmål knyttet til filnedlastinger i Teams, la oss komme i gang:

Microsoft Teams standard nedlastingsplassering

Per i dag laster Teams ned enten enkelt- eller flere filer til din standard nedlastingsmappe for Windows-operativsystemet, som du enkelt finner i filutforskeren. Vanligvis er det nedlastingsmappen , som som standard er festet i hurtigtilgangen for filutforsker.

Fra Microsoft Teams er det ganske enkelt å åpne nedlastingsmappen:

• Gå til applinjen på venstre side .
• Trykk på Fil - ikonet.
• Fra venstre side klikker du på Nedlastingsvisningen
• Trykk på den fremtredende knappen Åpne nedlastingsmappe som vist nedenfor.

• Det vil åpne nedlastingsmappen.

Kan jeg endre nedlastingsmappen min i Teams?

Standard nedlastingsplassering kan for øyeblikket ikke endres i Microsoft Teams. Du kan imidlertid endre plasseringen av nedlastingsmappen fra filutforskeren. Dette vil gjelde for alle Windows-appene dine, ikke bare Teams.

• Trykk på forstørrelsesglasset i Windows-oppgavelinjen.
• Skriv inn Filutforsker .
• Høyreklikk på nedlastingsoppføringen i delen Rask tilgang .
• Trykk på Egenskaper .
• Trykk deretter på Plassering og bytt til en annen mappe på datamaskinen.
• Trykk på Flytt...
• og deretter OK .

Vil du bli en Microsoft Teams superbruker?

LES: 40 Microsoft Teams nyttige tips og triks som du bør være oppmerksom på.

Laster ned flere filer i Teams

Når du laster ned flere filer, zippes disse som standard til en zippet fil kalt OneDrive+. Dette kan være litt forvirrende å finne, men jeg vil tro at Teams-utviklingsgruppen vil forbedre det fremover.

Steder for nedlasting av chat

Filer og bilder som deles i én til én samtaletråder, lagres i OneDrive til personen som deler filene. Delte filer i gruppechatter lagres i kanalmappen på Sharepoint-siden til teamet. Du kan enkelt få tilgang til disse filene på Teams.

Finn en fil i Teams for nedlasting

Ofte deler kolleger filer med oss ​​i Teams slik at vi senere kan laste dem ned for offline bruk, men noen ganger er det veldig vanskelig å finne disse filene.

Så spørsmålet er hvordan du enkelt finner filer i Teams:

• Først og fremst kan du bruke den veldig hendige Teams - søkelinjen , bare fortsett og skriv inn en del av filnavnet ditt og trykk Enter.
• Et annet alternativ er å skrive /files -kommandoen i søkefeltet for å se de siste filene dine.
• Et tredje alternativ er å trykke på Filer-knappen fra Apps-linjen på Teams venstre side. Derfra kan du enkelt bla gjennom de siste filene dine, eller raskt søke etter filer som er lagret på OneDrive eller andre Microsoft Teams-plasseringer, eller andre tilkoblede skylagringsstasjoner.