Få en lenke til en Teams-fil og legg ut en lenke til en nettverksmappefil på en kanal

Her er et spørsmål fra Steve:

Jeg bruker Microsoft Teams til å administrere og samarbeide med ulike prosjektmedlemmer på tvers av ulike kanaler. Jeg trenger vanligvis å dele filer og trenger innspill fra teammedlemmer fra forskjellige kanaler. Er det en mulighet for meg å dele en lenke til et regneark/presentasjon på tvers av forskjellige kanaler? Hvis ja, kan du vise meg hvordan?

Takk for spørsmålet ditt. Sikker. I dagens innlegg vil vi forklare hvordan vi kan gi kopikobling av et dokument til folk på tvers av forskjellige kanaler, og også hvordan vi kan legge inn lenke for en fil som ligger i en nettverksmappe til en Teams-kanal.

Del en lenke til en fil på Teams i kanalchatten

• Klikk på kanalen der lenken til filen må legges ved.
• Klikk på Ny samtale .

• Velg Legg ved ikon og klikk på Bla gjennom lag og kanaler .

• Gå til filen som må kobles og trykk Del en lenke .

• Når den er festet, trykk Enter .

• Følg samme prosedyre for å sende den til de andre kanalene. Nå vil vi ha én fil der forskjellige team kan samarbeide om den.
• Vær oppmerksom på at om nødvendig kan du også dele lenken som et vedlegg til et Teams-møte .

Legg ut en lenke til nettverksmappefilen i en kanal

Her skal vi diskutere hvordan vi kan gi en kobling fra OneDrive-mappefilen i en kanal.

• Logg på OneDrive for bedriftskonto .
• Flytt til mappefilen som koblingene som gir tilgang kan tas til.
• For å gi tillatelse til å arkivere, hold musepekeren over filen og klikk på ikonet med  tre prikker  .

• Velg  Administrer tilgang .

• Klikk på  Del  i  lenker som gir tilgang .

• I Send-lenken kan vi angi koblingsinnstillingene for hvem som kan få tilgang til lenken.
• Når det er angitt, klikker du på Kopier lenke .

• Nå kan du kopiere lenken og dele den med de andre medlemmene dine i eller utenfor organisasjonen.

E-postlenke til Teams Office-dokumenter

Leserne spurte hva som ville være den anbefalte måten å sette inn hyperkoblinger til Teams-dokumenter i en e-post.

• Først må du opprette filkoblingen din. For det, bruk Teams-søkefeltet for raskt å finne Word-dokumentet/Excel-regnearket og PowerPoint-presentasjonen du deler .
• Åpne filen og klikk på Fil-menyen.
• Trykk Del og velg Del med personer - alternativet.
• Trykk på Kopier - knappen for å få en kopi av lenken til dokumentet. Merk at før du kopierer lenkeadressen, kan du endre fildelingsinnstillingene dine etter behov for å definere tilgang og redigeringsrettigheter, noe som er av største betydning, spesielt når du deler innholdet ditt eksternt.
• Deretter går du videre og åpner Outlook.
• Opprett en ny post.
• Lim inn koblingen til dokumentet du opprettet i forrige trinn i Outlook-brødteksten.
• Det var det 🙂

Oppretting av teamkoblinger fungerer ikke

Jeg har lagt merke til at det kan være tilfeller der Teams legger på etter å ha trykket på Kopier - knappen og filhyperkoblingen ikke opprettes. Fra tidligere erfaring ser det ut til at sletting av Teams-bufferen løser dette problemet.