Hvis du får mye e-post, vet du hvordan de alle begynner å se like ut etter en stund. Gjør de du sender minneverdige ved å pynte dem litt med Outlooks funksjoner for Word Art, Smart Art og Charts. Bare vær oppmerksom på at e-postmottakerne dine kanskje ikke kan se kunstnerskapet ditt hvis de ikke har en kompatibel e-postleser.
Legge til Word Art
Nå kan du spiffe opp e-postmeldingene dine med all slags fargerik grafikk og individuelle design. Du har kanskje allerede sett Word Art-verktøyet, en funksjon som har vært tilgjengelig i Microsoft Word i årevis. Nå er verktøyet innebygd rett inn i Outlook.
Følg disse trinnene for å legge til Word Art:
1. Opprett en ny e-post.
2. Klikk på Sett inn-fanen.
3. Klikk på Word Art-knappen.
4. Klikk på et av eksemplene i galleriet med tilgjengelige tekststiler.
5. Skriv inn tekst.
6. Klikk OK.
Prøv å bruke Word Art sparsomt, i det minste i forretningssituasjoner, for at bedriftskollegene ikke skal begynne å se deg som litt gal.
Bli kjent med Smart Art
Smart Art, en annen spennende funksjon på Outlooks Insert Ribbon, hjelper deg med å lage fargerike, kommenterte design som du kan legge til i e-posten din. For å få et bedre bilde av hva Smart Art kan gjøre, klikk på Sett inn-fanen, klikk på Smart Art-knappen og prøv noen få design for størrelse.
Legger til effekt med diagrammer
Bare noen få dører ned fra Word Art-knappen på Sett inn båndet er diagramverktøyet, som kan få tankene du uttrykker i e-posten til å se positivt ut (uansett hvor uorden du måtte være).
Kartlegg det med disse trinnene:
1. Klikk på diagramverktøyet.
Du ser et todelt galleri: en liste over generelle diagramtyper til venstre og spesifikke eksempler av hver type til høyre.
2. Velg en generell type fra listen til venstre.
3. Velg en bestemt type fra listen til høyre.
4. Klikk OK.
Et rutenett åpnes, slik at du kan skrive inn tall.
Mekanikken for å lage et Outlook-diagram ligner på de for å lage et Excel-diagram.