Det er enkelt å følge et SharePoint-nettsted og motta oppdateringer om hva som skjer på det nettstedet. Med den nyeste versjonen av SharePoint er alternativet så enkelt som å klikke på et stjerneikon på hovedsiden til et SharePoint-nettsted, som vist.
Klikk på stjernen på et SharePoint-nettsted for å følge nettstedet.
Hvis du bruker SharePoint Mobile App, er stjernen bare et trykk unna, som vist i følgende figur.
Trykk på stjernen på SharePoint Mobile App for å følge et nettsted.
Når du følger et SharePoint-nettsted, vil det vises på SharePoint-hoveddashbordet ditt – hoveddashbordet du ser når du logger på Microsoft Office 365 og klikker på SharePoint-appen. Du kan alltid gå tilbake til dashbordet ved å klikke på appmenyen (vaffelikonet øverst til venstre på skjermen) og klikke på SharePoint.
Når du følger et nettsted, vil du motta alle nyhetene og oppdateringene og aktiviteten på SharePoint-oversikten. I den følgende figuren kan du se at vi følger SharePoint For LuckyTemplates-siden, og under «Nyheter fra nettsteder» ser vi at en ny nyhetsartikkel ble lagt ut.
Nyheter og aktivitet fra nettsteder du følger vises på SharePoint-dashbordet.
Hvis du bruker SharePoint Mobile App, vil du se en Nyheter-fane på hovedskjermen. Denne fanen viser alle nyhetene og aktivitetene fra sidene du følger. Nyheter-fanen vises her.
Nyheter og aktivitet fra nettsteder du følger vises på Nyheter-fanen i SharePoint-mobilappen.
Den samme nyhetsartikkelen som ble vist i nettleseren tidligere, vises også her i SharePoint Mobile App. Dette er et tilbakevendende tema. SharePoint Mobile App viser det samme innholdet du finner når du bruker SharePoint i nettleseren din. Det er bare en mobilversjon designet for å være enklere å bruke på små enheter.
Office 365 SharePoint-dashbordet vil bare være tilgjengelig hvis du bruker SharePoint som en del av Office 365. Hvis du bruker SharePoint On-Premises, sjekk med IT-avdelingen din for å finne ut om det er et konsolidert nettsted de har for varsler og aktivitet.
I tillegg til å følge et nettsted, kan du også sette opp varsler for andre områder av SharePoint. For eksempel lagres dokumenter i en spesiell SharePoint-beholderapp kalt et bibliotek. Dokumenter-appen som vises på venstre navigasjon på standard Team-nettsted er et eksempel. Varsler er en fin måte å holde styr på endringene dine lagkamerater gjør i dokumenter og gjenstander.
Du må ha en e-postadresse konfigurert i SharePoint-profilen din for å motta varsler. Hvis SharePoint-serveren din er plassert i nettverket ditt, er det vanligvis ikke noe problem. Det kan imidlertid hende at Office 365 ikke er integrert med nettverks- og e-postinformasjonen din. I slike situasjoner kan administratoren enten konfigurere e-postadressen din manuelt eller gi deg tillatelse til å gjøre det.
Følg disse trinnene for å sette opp et varsel for innhold i Dokumenter-appen:
Åpne nettleseren og naviger til Microsoft Office-nettstedet .
Logg på hvis du blir forespurt.
Velg ditt SharePoint-nettsted for å åpne nettstedet.
Velg Dokumenter-appen som vises i venstre navigasjonsrute.
Klikk på ellipsen øverst i Dokumenter-appen og klikk deretter Varsle meg, som vist.
Dialogboksen Varsle meg når elementer endres åpnes.
Velge alternativet Varsle meg i en SharePoint Documents-app.
Hvis du bruker SharePoint On-Premises og du ikke ser Varsle meg-knappen, er sjansen stor for at administratoren din ikke har konfigurert innstillinger for utgående e-post. Hvis innstillinger for utgående e-post ikke er konfigurert i sentraladministrasjonen, vil ikke varsle meg-knappen vises for brukerne. Hvis du bruker SharePoint Online, derimot, er utgående e-post allerede konfigurert av Microsoft, og du er i gang.
Skriv inn et navn for varselet i tekstboksen Varslingstittel.
Vi foreslår at du gjør navnet til noe meningsfullt for deg i innboksen din, for eksempel Documents Modified Today – Budget Team Site. Ellers har du ingen meningsfull måte å skille ett varsel fra et annet.
I tekstboksen Send varsler til skriver du inn navnene på personer i tillegg til deg som skal motta varselet.
Det stemmer, du kan abonnere andre på et varsel! Du må ha tillatelsen Administrer varsler, som er gitt som standard til nettstedeiere.
Organisasjoner og nettstedeiere vil kanskje abonnere på et varsel for flere brukere for å sikre at de får viktige oppdateringer, samt oppmuntre dem til å bidra til en diskusjonstavle, blogg eller wiki. Brukere kan fortsatt velge bort dem ved å endre innstillingene i varselinnstillingene.
I delen for leveringsmetode velger du om du vil motta varsler via e-post eller tekstmelding til mobiltelefonen din.
Tekstmeldinger krever at SharePoint-administratoren din konfigurerer denne tjenesten gjennom en tredjepart, slik at du kanskje ikke kan sende varsler til telefonen.
I Endringstype-delen velger du alternativet som samsvarer med typen varsler du vil motta — Alle endringer, Nye elementer er lagt til, Eksisterende elementer er endret eller elementer slettes.
Hvis du er ansvarlig for å administrere en app, anbefaler vi at du mottar et varsel hver gang elementer slettes.
I delen Send varsler for disse endringene velger du når du vil motta varsler.
Alternativene du ser her varierer basert på typen app du jobber med. For eksempel lar en Tasks-app deg motta et varsel når en oppgave er merket som Fullført eller når statusen til en oppgave med høy prioritet endres.
I delen Når du skal sende varsler velger du frekvensen for levering av varsler.
Du kan motta dem umiddelbart, en gang om dagen eller en gang i uken. Vi mottar gjerne en daglig oppsummering; ellers får vi for mange e-poster.
Klikk OK for å opprette varselet, som vist.
Opprette et nytt varsel for en SharePoint Documents-app.
Du trenger tillatelsen Opprett varsler for å opprette varsler. Denne tillatelsen gis vanligvis med ut-av-boksen-konfigurasjonen til SharePoint-gruppen for Site Members.
Hver gang brukere sier at de trenger en arbeidsflyt for å motta varsel om endringer som er gjort i prosjektfiler, kan du prøve et varsel først. Du vil bli overrasket over hvor ofte varsler gir alternativene som trengs.
Hvis appen din har en personlig eller offentlig visning som inkluderer et filter, kan du abonnere på endringer til nettopp den visningen. Si for eksempel at du ønsker å bli varslet via tekstmelding når et element i en problemsporingsapp har prioritet satt til Høy. Du vil opprette en visning som filtrerer appen for høyprioriterte problemer. Velg den filtrerte visningen i delen Send varsler for disse endringene når du oppretter varselet, og du vil motta varsler når elementer oppfyller filterkriteriene.
Du kan alltid gå tilbake og justere varsler. Når du klikker på ellipsen (vist tidligere i figur 10-5) kan du velge Administrer varsler og redigere eventuelle varsler du allerede har opprettet. Denne knappen tar deg til en enkelt side i stedet for å navigere til hver app der du har angitt et varsel. Følgende figur viser siden Mine varsler.
Administrere varslene dine for et helt SharePoint-nettsted.
Følg disse trinnene for å administrere alle varslene du har på et gitt nettsted og endre eller slette dem:
Bla til en app der du for øyeblikket abonnerer på et varsel.
Velg Administrer mine varsler på rullegardinlisten med ellipse.
Siden Mine varsler på denne siden vises.
Velg den riktige koblingen for varselnavn.
Rediger varsel på denne siden vises med alle alternativene du så da du opprettet varselet. Endre innstillingene som ønsket.
Stillte du ikke inn varselet til å begynne med? Du kan fortsatt lese gjennom innstillingene og endre valgene (se de foregående trinnene). Endringene dine påvirker ikke varselinnstillingene for andre hvis varselet ble opprettet for flere brukere samtidig.
Klikk OK for å endre varselet med de nye innstillingene eller Slett for å slette varselet.
Sletting av et varsel som ble opprettet for deg, sletter ikke varselet fra andre brukere som er i gruppen varselet ble opprettet for.
Hvis du er nettstedadministratoren, kan du administrere varslene til alle på nettstedet ved å klikke på koblingen Brukervarsler i delen Nettstedadministrasjon på siden Innstillinger for nettsted.
Når hendelsen inntreffer som samsvarer med varselet ditt – for eksempel tidspunktet eller plasseringen av en kalenderhendelse endres – mottar du en e-post i innboksen din. E-postvarslingen du mottar er basert på en mal. Disse malene kan endres av administratoren din, slik at de kan gi flere detaljer.
Å dele et SharePoint Online-nettsted med alle er en viktig funksjon som kommer godt med i ulike scenarier.
Denne funksjonen er ikke bare nyttig for eksterne brukere, men også for interne brukere som trenger tilgang til bestemte dokumenter eller nettsteder.
Her er noen brukstilfeller:
Viktigheten av riktig SharePoint-sidedeling
Riktig sidedeling er en balansegang mellom tilgjengelighet og sikkerhet.
Ved å sikre at du har de riktige brukertillatelsene på plass:
Du beskytter sensitive data, enten det er fra en skolekonto eller en bedriftskonto, samtidig som du lar teamet ditt samarbeide effektivt.
Husk følgende:
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
