For å sikre at dokumentet ditt publiseres uten å angre, tilbyr Word 2016 et verktøy kalt Document Inspector. Den er utformet for å fjerne visse elementer fra dokumentet ditt, for eksempel kommentarer, skjult tekst, revisjonsmerker og andre elementer som kan være nødvendige for dokumentproduksjon, men uønskede for publisering.
Følg disse trinnene for å gi dokumentet et siste sveip før du binder det til papir eller silisium:
Lagre dokumentet.
Lagre alltid før du utfører en dokumentinspeksjon. Noen av de endrede elementene kan ikke reverseres, i så fall fungerer den lagrede kopien som en sikkerhetskopi.
Klikk på Fil-fanen.
Info-skjermen vises. Hvis ikke, klikk på Info på venstre side av vinduet.
Klikk på Se etter problemer-knappen og velg Inspiser dokument.
Hvis du ikke nylig har lagret dokumentet ditt, blir du bedt om å gjøre det. klikk Ja.
Dialogboksen Document Inspector vises, vist til venstre. Den viser ting du kanskje har oversett eller glemt. Du kan legge til eller fjerne hakemerker for å lede inspektøren til å finne eller ignorere bestemte elementer.
Klikk på Inspiser-knappen.
Word gjennomsøker dokumentet og ser etter de elementene du valgte i dialogboksen Document Inspector. En oppsummering vises, som viser problemer som er viktige, som vist til høyre.
Klikk på Fjern alle-knappen for å rense dokumentet for uønskede elementer.
Gjenta dette trinnet etter behov.
Klikk på Lukk-knappen.
Undersøk dokumentet.
Se for å sikre at ingen av endringene gjorde noe utilsiktet.
Dialogboksen Document Inspector.
I tilfelle noe uheldig skjedde og du ikke kan angre handlingen, ikke lagre dokumentet! Lukk den, og åpne deretter kopien du lagret i trinn 1. Det er den beste måten å gjenopprette.
Formålet med dokumentinspektøren er å sikre at uønskede gjenstander ikke forblir i dokumentet ditt før du slipper det ut i naturen. Dette gjelder spesielt for elektroniske dokumenter.