Word 2016 For Professionals For Lucky Templates Cheat Sheet

Word er et av de mest brukte dataprogrammene på planeten. Å hjelpe deg med å komponere tekst er en av tingene som datamaskiner gjør godt, men det gjør ikke tekstskrivingsarbeidet enklere eller innebærer at bruken av Word er enkel nok til at fagfolk som deg ikke trenger hjelp nå og da. Så nyt dette juksearket.

Word tekst og avsnittsformatering, tips og forslag

Tekst og avsnitt i Word 2016 har spesielle betydninger. Spesifikke termer brukes i Word for å beskrive disse dokumentelementene så vel som deres formateringsegenskaper.

Tekstattributter

Følgende figur illustrerer de grunnleggende beskrivelsene som gjelder for en skrifttype eller skrift:

Her er begrepene som brukes for å beskrive en skrifttype:

• Grunnlinje: Tekst skrives på grunnlinjen.
• Cap-høyde: Store bokstaver strekker seg fra grunnlinjen til cap-høyden.
• X-høyde: De fleste små bokstaver stiger til x-høyden, som er oppkalt etter den lille bokstaven x og ikke noe mystisk.
• Ascender: Høyere små bokstaver strekker seg til ascender-høyden, for eksempel t vist på figuren.
• Descender: Små bokstaver som dykker under grunnlinjen faller ned til descender.

Følgende figur illustrerer forskjellige skriftstiler:

Her er begrepene som brukes for å beskrive skriftstiler:

• Proporsjonal / monospaced: Et proporsjonalt skriftsnitt bruker forskjellige bredder for hver bokstav. En skrifttype med én mellomrom har bokstaver med samme bredde, som du finner på en skrivemaskin.
• Størrelse: Skriftsnittstørrelsen er satt i punkter, eller enheter som tilsvarer 1/72 tomme, målt fra skrifttypens nedstigning til hettens høyde.
• Vekt: Vektverdien er relatert til en karakters tykkelse. For eksempel er fet tekst en tyngre vekt enn bok eller vanlig vekt.
• Skråning eller skråning: En skrifts helning refererer til hvordan teksten er vinklet. Kursiv type er et eksempel på skråning.
• Bredde: Noen skrifttyper har fortettede eller smale variasjoner. Disse skriftene har samme grunnleggende design, men teksten ser tynn eller tynn ut.

Avsnittsformatering

Du kan bruke mange formater på et avsnitt i et dokument. Formatene inkluderer avsnittets begrunnelse, førstelinjeinnrykk, venstre- og høyreinnrykk, linjeavstand og mellomrom før og etter avsnittet.

Følgende figur illustrerer de fire avsnittsjusteringsinnstillingene som er tilgjengelige i Word:

• Venstrejuster: Tekst på linje med venstre side av avsnittets tekst. Dette er standard avsnittsinnstilling. Tastatursnarvei: Ctrl+L.
• Høyrejuster: Tekst på linje med høyre side av avsnittets tekst, og etterlater venstre side ujevn. Tastatursnarvei: Ctrl+R.
• Senter: Hver linje i avsnittet er sentrert, fra venstre til høyre. Tastatursnarvei: Ctrl+E.
• Begrunn: Teksten er på linje på begge sider av avsnittet. Tastatursnarvei: Ctrl+J.

Andre avsnittsformateringsattributter er illustrert i følgende figur.

• Venstre innrykk: Dette elementet måler plasseringen av avsnittets venstre kant fra sidens venstre marg. Den er normalt satt til null.
• Høyre innrykk: Dette elementet måler plasseringen av avsnittets høyre kant fra sidens høyre marg. Som med venstre innrykk, er det normalt satt til null.
• Første linjeinnrykk: Dette formatet brukes kun på den første tekstlinjen, som justeres i forhold til avsnittets venstre innrykk.
• Mellomrom før: Denne innstillingen bestemmer avstanden mellom gjeldende avsnitt og forrige avsnitt. Normalt settes Space Before-verdien til null.
• Mellomrom etter: Denne innstillingen bestemmer avstanden mellom gjeldende avsnitt og neste avsnitt. Normalt er den satt til 8 poeng, noe som legger til litt luft mellom avsnittene, på samme måte som (og bedre enn) å trykke på Enter-tasten for å skille avsnitt.
• Linjeavstand: Dette elementet angir avstanden mellom linjene i et avsnitt. Tradisjonelle verdier er 1, 1½ og 2, som legger til en avstand tilsvarende én, halvannen eller to tomme linjer mellom hver linje i avsnittet.

Tips for tekst- og avsnittsformatering

• Bruk serif-fonter for brødtekst; bruk sans serif-fonter for titler og overskrifter.
• Hvis mulig, velg en skrifttype som passer til stilen du vil bruke. Velg for eksempel Futura Bold som tittelskrift i stedet for å velge Futura og deretter bruke fet tekst-attributtet. (For noen skrifttyper velger Windows riktig skrift automatisk.)
• Unngå å bruke høyre- eller midtbegrunnelse for noe annet enn dokumenttitler og overskrifter.
• Full begrunnelse er ideell for tekst skrevet i flere kolonner på en side.
• Hvis du bruker full begrunnelse, bruk bindestrek på lange ord: Trykk Ctrl+(bindestrek) for å sette inn en myk bindestrek i teksten. Del opp lange ord som går over til neste linje i et avsnitt, noe som gjør høyresiden av avsnittet ujevn eller får Word til å sette inn for mye plass til å stille inn teksten.
• Et hengende innrykk angis når førstelinjeinnrykk er mindre enn avsnittets venstre innrykk.
• Hvis du rykker inn den første linjen i et avsnitt, må du ikke bruke ekstra mellomrom etter avsnittet. Innrykk på første linje bidrar til lesbarhet, noe som gjør den ekstra plassen overflødig.
• Hvis du ikke rykker inn den første linjen i et avsnitt, må du definitivt sette Space After-attributtet til noe annet enn null. Du legger til utfylling mellom avsnittene for å gjøre teksten lesbar.
• Space Before-attributtet kan hjelpe til med å sette dokumentoverskrifter bort fra alle foregående avsnitt med tekst.
• Venstre og høyre innrykk settes fra sidemargene, ikke fra kanten av papiret. Du kan justere innrykkene slik at avsnittet strekker seg inn i sidemargene, men jeg anbefaler at du i stedet tilbakestiller sidemargene.

Word 2016 Objektoppsettalternativer

Stregtegninger, tekstbokser, bilder og andre fancy dokumentelementer bruker layoutalternativer for å kontrollere hvor de sitter i teksten. Disse alternativene angis når du velger objektet (klikker på det) og deretter klikker på Layout Options-knappen, som illustrert i følgende figur:

Her er layoutalternativene og en beskrivelse av hvordan de påvirker et objekt:

• På linje med tekst: Standardalternativet behandler objektet som om det bare var et annet tegn i et avsnitt - om enn et potensielt stort tegn.
• Firkant: Objektet sitter inne i et rektangel, uansett hvilken form objektet har. Tekst flyter rundt rektangelet, og holder samme avstand fra objektet.
• Tett: Denne innstillingen ligner kvadratisk, selv om teksten er nærmere objektet og samsvarer med formen.
• Gjennom: Hvis objektets form tillater det, flyter tekst gjennom bildet, og fyller kanskje et indre rom eller mellomrom mellom separate sider av samme objekt.
• Topp og bunn: Objektet holdes i en boks med toppen og bunnen til sidemargene.
• Bak tekst: Objektet flyter bak teksten, som om det er en del av siden.
• Foran tekst: Objektet flyter foran teksten, og skjuler teksten hvis objektet er ugjennomsiktig.

I alle tilfeller kan objektet festes til et tekstavsnitt eller tillates å forbli på en fast plassering på siden. Disse innstillingene vises i figuren, nederst i popup-vinduet for layoutalternativer.

• Flytt med tekst: Ankerikonet vises ved siden av et avsnitt i teksten. Objektet blir med det avsnittet på samme side. Dra ankeret for å knytte objektet til et annet avsnitt.
• Fiks posisjon på siden: Objektet kan sitte hvor som helst på siden. Plasseringen påvirkes ikke av redigeringer eller tillegg til teksten.

Disse to alternativene, Flytt med tekst og Korriger posisjon på side, er kun tilgjengelig for noen av layoutalternativene som er beskrevet på denne nettsiden.

Manuelle dato- og klokkeslettfelt i Word 2016

Dato-og-klokkeslett-felt i Word 2016 er noe du enkelt kan kode manuelt. Er det raskere å gjøre det enn å bruke kommandoer på båndet? Det kan du vedde på! Spesielt når du kan kodene du vil ha og enkelt kan lage feltet.

For å bygge et felt manuelt, trykk Ctrl+F9. Word presenterer et tomt felt: { }

Mellom parentesene kan du manuelt skrive inn et hvilket som helst felt, hvis du kjenner feltnavnet. For datofeltet er navnet DATO. For tidsfeltet er navnet TIME. Bruk DATO-feltet hvis du planlegger å blande dato- og klokkeslettverdier.

Feltnavnet etterfølges av en eller flere valgfrie brytere. Den vanligste bryteren er \@, som etterfølges av en dato/klokkeslett bildestreng omsluttet av doble anførselstegn. Tegnene du kan bruke i strengen er oppført i tabellen nedenfor.

Words dato-og-klokkeslett-feltkoder

Hvis du for eksempel vil vise ukedagen etterfulgt av timen i 24-timers format, oppretter du følgende DATO-felt:

{ DATO \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

\* MERGEFORMAT-teksten sikrer at all formatering som brukes rundt feltet, også brukes på feltet.

Ikke-tildelte nøkkelkombinasjoner i Word 2016

Hvis du tilordner kommandoer til tastatursnarveier, lager dine egne makroer eller bare ønsker bedre tilgang til favorittkommandoene dine, er her noen gode nyheter: Du vil finne mange enkle tastatursnarveier tilgjengelig. Noen er overraskende enkle kombinasjoner.

Ctrl-tastkombinasjoner

Ctrl+. (periode)

Ctrl+; (semikolon)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Alt-tastkombinasjoner

Alt+/

Alt+. (periode)

Alt+, (komma)

Alt+; (semikolon)

Alt+\

Alt+' (enkelt anførselstegn)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (aksentgrav)

Alt+ n hvor n er talltastene 1 til 9 og 0

Funksjon-tastkombinasjoner

Alt+F2

Shift+Ctrl+F2

Shift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Shift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Shift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Shift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Shift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+F n hvor n er en hvilken som helst funksjonstast

Referanser, tips og forslag for bruk av Word 2016

Her er noen referanser til ulike deler av Word 2016. Du finner også noen tips og forslag til hvordan du bruker mange av disse funksjonene.

Dokumentvisninger i Word

Du kan endre hvordan et dokument vises i Word-dokumentvinduet. Her er alternativene dine:

Utskriftsoppsett: Dette er standardvisningen; i denne modusen ser du alle elementene på en side, inkludert tekst, grafikk, topptekster, bunntekster og til og med sidemargene hvis du justerer zoomen.

Nettoppsett: Denne visningen er bra for å lage nettsider. Den mangler sidemarger, akkurat som en nettside mangler ulike papirsideelementer. Denne modusen er ikke bra for å skrive dokumenter du planlegger å skrive ut.

Lesemodus: Du bruker denne modusen til å lese tekst. Det er ikke mulig å skrive ny tekst og redigere. Dette er kanskje Words minst populære modus, noe som får deg til å lure på hvorfor snarveien er på statuslinjen.

Utkast: Words standardvisning; Utkastmodus er bra for å skrive tekst. Når du trenger å formatere en side eller legge til grafikk, bytter Word automatisk til utskriftsoppsettvisning.

Disposisjon: Selv om denne visningen presenterer et dokuments tekst, er den egentlig designet for å organisere tanker eller emner eller noe med en hierarkisk struktur.

• For å bytte modus klikker du på ikonene for lesemodus, utskriftsoppsett eller nettoppsett på statuslinjen. Ellers klikker du på Vis-fanen og velger en modus fra Visningsgruppen.
• Hvis du bare skriver tekst, bruk utkastvisning. I denne modusen presenterer Word tekst med tegn- og avsnittsformatering, men uten synlige grafiske formater eller formater på sidenivå.
• Dokumenter åpnes i utskriftsoppsettvisning eller nettoppsettvisning, avhengig av hvilken du brukte sist.
• Tastatursnarveien for å gå inn i utskriftsoppsettvisningen er Ctrl+Alt+P.
• Tastatursnarveien for å gå inn i utkastvisning er Ctrl+Alt+N. N står for normal fordi dette en gang var Words standard (eller normal) visning.
• Tastatursnarveien for å gå inn i disposisjonsvisningen er Ctrl+Alt+O.

Tab-stop-typer

Tab-tasten genererer tabulatortegnet, som settes inn i teksten sammen med andre tegn. Bredden på tabulatortegnet og virkemåten til tekst som skrives etter tabulatoren, avhenger av hvilket tabulatorstopp du velger. Du har flere valg:

Venstre: Dette er standard tabulatorstopp, som venstrejusterer tekst som er skrevet etter tabulatortegnet.

Høyre: Dette tabulatorstoppet høyrejusterer tekst som er skrevet etter tabulatortegnet.

Senter: Dette tabulatorstoppet sentrerer tekst fra venstre mot høyre ved tabulatorstoppets posisjon.

Desimal: Dette tabulatorstoppet høyrejusterer tekst som er skrevet etter tabulatortegnet. Når et punktum (desimal) er skrevet, fortsetter teksten venstrejustert på linjen.

Bar: Dette tabulatorstoppet setter inn en vertikal linje i teksten. Det er utelukkende for dekorative formål og påvirker ikke tabulatortegnets bredde eller tekstjustering.

• Velg tabulatortypen fra linjalen: Klikk på dingsen helt til venstre på linjalen til tabulatorstoppet du ønsker vises, og klikk deretter på linjalen for å angi tabulatorstopp.
• Tabulatorstopp settes også fra Tabs-dialogboksen.
• Høyre-, Senter- og Desimal-tabulatorstoppene brukes best i avsnitt som bare inneholder en enkelt tekstlinje.
• Desimaltabulatorer er ideelle for å justere numeriske verdier i en liste eller tabell.
• Word setter standard tabulatorstopp på hver linje med tekst. Disse stoppene er plassert med en halv tommes intervaller, med mindre et annet tabulatorstopp er satt på linjen.
• Dokumenttopp- og bunntekster har standard tabulatorstopp: et midtstopp i midten av avsnittet og et høyre tabulatorstopp ved avsnittets høyre innrykk.
• Unngå å skrive to tabulatorer på rad. Tilbakestill i stedet tabulatorstoppene slik at bare ett tabulatortegn er nødvendig.
• Husk at det er tabulator-stopp-typen som påvirker virkemåten til tekst som skrives etter at du har trykket på tabulatortasten.

Seksjonsskifttyper

Inndelingsskift hjelper deg med å inkludere flere sideformater i et enkelt dokument. Inndelingsskiftet kan påvirke sidemarger, sideretning, papirstørrelse, kolonner, sidetall og innholdet i topp- og bunntekst.

Kommandoene for seksjonsskift finner du på fanen Layout, i gruppen Sideoppsett. Klikk Pauser-knappen for å se seksjonsskiftetypene.

Neste side: I likhet med et hardt sideskift, starter dette seksjonsskiftet den nye delen øverst på en side.

Kontinuerlig: Dette seksjonsskiftet fungerer som et seksjonsskift på neste side for formateringskommandoene for papirstørrelse og retning. For sidemarger og -kolonner lar Kontinuerlig seksjonsskifte deg endre formater hvor som helst på en side.

Partall side: Dette seksjonsskiftet fungerer akkurat som et seksjonsskift på neste side, men den nye siden starter på en partallsside.

Oddeside: Dette seksjonsskiftet er identisk med partallsskiftet, men den nye siden starter alltid på en side med oddetall.

• For best å angi et seksjonsskift, plasserer du innsettingspekeren i starten av et avsnitt og bruker deretter seksjonsskiftet. Denne paragrafen blir starten på den nye delen.
• Seksjonsbrytningseffekter vises i utskriftsoppsettmodus. For å se selve seksjonsskiftet, bruk Vis/Skjul-kommandoen: Klikk på Hjem-fanen og klikk på Vis/Skjul-knappen i Avsnitt-gruppen.
• For å fjerne et seksjonsskift, bruk Vis/Skjul-kommandoen for å vise den skjulte koden i dokumentet. Plasser innsettingspekeren rett før seksjonsskiftet og trykk på Delete-tasten.
• Hvis du bruker partalls- eller oddetallsside-inndelinger, kan Word sette inn en ekstra tom side i dokumentet for å sikre at inndelingsskiftet starter på en partall eller oddetallsside.
• Word avgjør om en side er partall eller oddetall basert på sidens nummer. Hvis du endrer sidenummerering i et dokument, bruker Word den nye nummereringsverdien og ikke sidens fysiske sidetall.