I Word 2013 strømmer tekst inn i en tabell på celle-for-celle-basis. Du kan skrive et ord, en setning eller til og med et avsnitt. All den teksten forblir i cellen, selv om cellen endrer størrelse for å romme større tekstmengder.
Du kan formatere en tabells celle akkurat som ethvert avsnitt i Word, til og med legge til marger og tabulatorer. Alle standard tekst- og avsnittsformater gjelder for celler i en tabell akkurat som de gjør for vanlig tekst, men din første plikt er å få tekst inn i en tabells celle.
Hvis du har store mengder tekst i en enkelt celle, trenger du sannsynligvis ikke en tabell for å presentere informasjonen din.
Selv om du kan formatere førstelinjeinnrykk for tekst i en celle, kan slik formatering være vanskelig å manipulere.
Vis linjalen når du jobber med å formatere en tabell.
Tekst vises i hvilken celle tannpirkermarkøren blinker. Selv om du ganske enkelt kan klikke med musen i en celle for å skrive tekst, kan du bruke hurtigtaster for å flytte rundt i tabellen: Trykk på Tab-tasten for å flytte fra celle til celle. For å gå tilbake, trykk Shift+Tab.
Når du trykker på Tab-tasten i den siste cellen i en rad, flytter tannpirkermarkøren seg ned til den første cellen i neste linje. Ved å trykke på Tab-tasten i tabellens siste celle nederst til høyre, legges det automatisk til en ny rad i tabellen.
For å lage et tabulatortegn i en celle, trykk Ctrl+Tab.
Når du trykker på Enter-tasten i en celle, oppretter du et nytt avsnitt i en celle, som sannsynligvis ikke er det du ønsker.
Tastekombinasjonen Shift+Enter kan brukes til å bryte opp lange tekstlinjer i en celle.
Du kan velge selve teksten, eller du kan velge en celle, rad eller kolonne. Her er noen forslag:
Trippelklikk med musen i en celle for å velge all tekst i den cellen.
Velg en enkelt celle ved å plassere musen i cellens nedre venstre hjørne. Musepekeren endres til en nordøst-pekende pil, som vist i margen. Klikk for å velge cellen, som inkluderer cellens tekst, men først og fremst selve cellen.
Flytt musen inn i venstre marg og klikk for å velge en rad med celler.
Flytt musen over en kolonne, og klikk for å velge den. Når musen er i "sweet spot", endres pekeren til en nedoverpekende pil.
Å velge ting i en tabell kan også gjøres fra tabellen Tabell på kategorien Tabellverktøy Layout. Bruk Velg-menyen til å velge hele tabellen, en rad, en kolonne eller en enkelt celle.
Ved å klikke på bordets "håndtak" velges hele bordet. Håndtaket er synlig når musen peker mot bordet eller når innsettingspekeren er plassert inne i bordet.
Hovedforskjellen mellom Word og Excel er at Words matematiske kommandoer ikke er like sofistikerte som de du finner i Excel. Noen vil anse det som en velsignelse.
Følg disse trinnene:
Lag en tabell som inneholder verdier du vil legge til.
Verdiene kan være i en rad eller kolonne. Den siste cellen i den raden eller kolonnen må være tom. Det er i denne cellen du limer inn SUM-formelen.
Klikk med musen i cellen der du vil plassere formelen.
Klikk på kategorien Tabellverktøy Layout.
Klikk på Formel-knappen i Data-gruppen.
Formel-dialogboksen vises.
Velg SUM fra menyen Lim inn funksjon.
Klikk på OK-knappen.
Verdiene i raden eller kolonnen summeres og resultatet vises i tabellen.
Når du endrer verdiene i tabellen, må du oppdatere eller oppdatere formelen. For å gjøre det, høyreklikk på totalen i tabellen. Velg kommandoen Oppdater felt fra hurtigmenyen. Hvis du ikke ser kommandoen Oppdater felt, har du klikket på feil tekst.
Hvis du begynte å jobbe med dokumentet før du oppdaget Tabell-kommandoen, har du sannsynligvis falske tabeller laget ved å bruke fanetekst. I så fall kan du enkelt konvertere teksten til en god troverdig tabell ved å følge disse enkle trinnene:
Velg teksten du vil konvertere til en tabell.
Det hjelper hvis teksten er ordnet i kolonner, med hver kolonne atskilt med et tabulatortegn. Hvis ikke, blir ting kjipt, men fortsatt gjennomførbart.
Fra Sett inn-fanen velger du Tabell → Konverter tekst til tabell.
Dialogboksen Konverter tekst til tabell vises.
Sørg for at Tabs er valgt i dialogboksen Konverter tekst til tabell.
Bekreft at tekst-til-tabell-overgangen er riktig konfigurert ved å se på Antall kolonner i dialogboksen Konverter tekst til tabell. Hvis antallet kolonner virker riktig, er konverteringen mest sannsynlig god. Når antall kolonner er av, har du en useriøs fane et sted i teksten din.
Klikk OK.
Du må sannsynligvis gjøre justeringer, tilbakestille kolonnebredder og så videre og så videre. Disse oppgavene kan være vanskelige, men de er bedre enn å skrive inn all den teksten på nytt.
Følg disse trinnene for å øke teksten din fra grensene til et bords grusomme og kalde celler:
Klikk med musen inne i tabellen du vil konvertere.
Ikke velg noe – bare klikk med musen.
Klikk på kategorien Tabellverktøy Layout.
Fra tabellgruppen velger du Velg → Velg tabell.
Fra Data-gruppen velger du Konverter til tekst.
Dialogboksen Konverter til tekst vises.
Klikk OK.
Som med å konvertere tekst til en tabell, er noe opprydding involvert. For det meste er det å tilbakestille fanene - ikke noe komplisert eller plagsomt.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
