Når du har bygget hoveddokumentet i Word 2007, må du tilordne felt for å utføre en utskriftsfletting. Du bør nå ha en god ide om hvilken type og hvor mange felt du trenger.
Hvert felt vil bli samlet inn i en gruppe kalt en post . Hver post, som representerer et annet dokument som skal produseres av brevflettingen, er det som utgjør adresselisten. Men det er feltene som gjør at det sammenslåtte dokumentet ser tilpasset ut.
Skriv ned feltene du trenger.
Klikk på knappen Velg mottakere.
En meny ruller ned med disse alternativene:
Skriv inn ny liste: Velg dette alternativet for å bygge en ny liste, som i dette eksemplet.
Bruk eksisterende liste: Velg dette alternativet hvis du allerede har en databaseliste. Etter å ha valgt listen fra dialogboksen Velg datakilde, hopper du til "Word 2007-utskriftsfletting — Trinn 4: Sette inn felt i hoveddokumentet."
Velg fra Outlook-kontakter: Velg dette alternativet hvis PC-en din er på et nettverk med riktig type Microsoft Server-programvare installert.
Velg Skriv inn ny liste.
Først må du tilpasse feltene som vises i denne dialogboksen, ved å eliminere det du ikke trenger og legge til det du trenger.
Klikk på knappen Tilpass kolonner.
Hvis listen oppfyller dine behov, klikker du OK og går til «Word 2007 Mail Merge — Trinn 3: Bygg opp rekorder». Hvis ikke, fortsett til neste trinn her.
Klikk på et felt du ikke trenger.
Klikk på Slett.
Klikk Ja i bekreftelsesdialogboksen.
Feltet forsvinner.
Gjenta trinn 5 til 7 for hvert felt du ikke trenger.
For å legge til et felt, klikk på Legg til.
Skriv inn feltnavnet og klikk OK.
Gi feltet et navn for å gjenspeile hva slags informasjon det inneholder.
Ingen to felt kan ha samme navn.
Feltnavn kan inneholde mellomrom, men kan ikke starte med et mellomrom.
Feltnavn kan være ganske lange, men kortere er best.
Følgende tegn er forbudt i et feltnavn: . ! ` [ ]
Gjenta trinn 9 og 10 for hvert nye felt du trenger i hoveddokumentet.
Klikk OK når du er ferdig.
De tilpassede feltene vises som kolonneoverskrifter i dialogboksen Ny adresseliste.
Du kan nå fortsette med "Word 2007 Mail Merge — Step 3: Building Records."
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
