For å bruke funksjonen for utskriftsfletting i Word 2007 begynner du med et hoveddokument. Dette kan opprettes fra et nytt, tomt dokument, en mal eller et eksisterende dokument.
Lag hoveddokumentet.
Skriv all teksten. Legg til nødvendig formatering og andre fancy elementer. I utgangspunktet lager du bare de uforanderlige delene av dokumentet nå.
Skriv inn utfyllingsdelene med ALLE BOKSTAVER.
Teksten du skriver inn med STORE STORE STORE bokstaver vil bli erstattet under utskriftsflettingen. Disse tekstblokkene fungerer som plassholdere for feltene som kommer, og også for å bestemme hvilke og hvor mange felt du trenger i et dokument. Prøv å bruke korte, beskrivende termer.
Disse fill-in-the-blanks-delene er offisielt kjent som felt. Dokumentet kan ha så mange felt som det trenger. Faktisk kan ethvert element du vil endre fra brev til brev, være et felt: hilsenen, en banal hygge, sladder, hva som helst. Alt kan endres fra dokument til dokument, men du må spesifisere det nå.
Lagre hoveddokumentet på disk.
Du kan nå gå videre til "Word 2007 Mail Merge — Trinn 2: Tilordning av felt."