Med flettefeltene satt inn i hoveddokumentet i Word 2007 og adresselisten stående, er du klar til å starte utskriftsflettingen!
Lagre hoveddokumentet.
Klikk på knappen Forhåndsvis resultater.
Feltene i hoveddokumentet forsvinner! De erstattes av informasjon fra den første posten i adresselisten. Slik vil det første tilpassede brevflettingsbrevet se ut.
Les postene.
Se etter formaterings- og tegnsettingsfeil, manglende mellomrom, doble eller uønskede felter og vanskelige oppsett.
For å fikse feil må du gå ut av forhåndsvisningsmodus og deretter gå tilbake og redigere hoveddokumentet på nytt.
Klikk på knappen Forhåndsvisning av resultater igjen for å gå ut av forhåndsvisningsmodus.
Du er nå klar til å utføre selve sammenslåingen.
Velg et alternativ fra Fullfør og slå sammen-menyen.
-
Skriv ut dokumenter: Vanligvis det opplagte valget: Dokumentene har blitt forhåndsvist, og de er klare til bruk. Hvis skriveren er konfigurert, vil du skrive ut dokumentene dine og fullføre prosessen ved å velge dette alternativet.
-
Rediger individuelle dokumenter: Oppretter et nytt Word-dokument, som inneholder alle de sammenslåtte dokumentene etter hverandre. Dette alternativet er ideelt for lange brevflettinger.
En dialogboks vises der du kan velge hvilke poster som skal lagres eller skrives ut.
Klikk på Alle-knappen for å skrive ut eller lagre alt.
Skriv ut eller lagre de endelige dokumentene.
-
For å skrive ut dokumentene, klikk OK i dialogboksen Skriv ut.
-
For å lagre dokumentene dine, velg Lagre som fra Office-knappens meny. De sammenslåtte dokumentene vises samlet i ett enkelt, nytt dokument opprettet av utskriftsflettingen.
Rydd opp.
Lagre og lukk hoveddokumentet. Du er ferdig.