Etter å ha definert feltene du trenger for Word 2007-utskriftsflettingen, er neste trinn å fullføre adresselisten. For å gjøre det, oppretter du en liste over poster ved å legge inn dataene for hvert felt i hver post. Dette skjer i dialogboksen Ny adresseliste. Husk at felt er kolonner, og poster er rader.
Skriv inn dataene i det første feltet.
Trykk Tab for å gå inn i neste felt.
Fortsett å fylle ut dataene og trykke Tab for å flytte mellom feltene.
Start en ny rekord.
Når du trykker Tab på det siste feltet i en post, opprettes en ny post automatisk og legges til på neste linje. Fortsett å fylle ut data!
Se gjennom arbeidet ditt når du er ferdig.
Du kan redigere et hvilket som helst felt i en post ved å velge det med musen.
Hvis du ved et uhell la til et tomt felt på slutten, klikk for å velge det og klikk deretter på Slett oppføring-knappen. (Blanke poster behandles fortsatt i en utskriftsfletting, noe som resulterer i bortkastet papir.)
Klikk OK.
En spesiell dialogboks Lagre som dukker opp, slik at du kan lagre adresselisten på disken.
Skriv inn et navn for adresselisten.
Korte og beskrivende navn er best. Du bør også bruke mappen valgt for deg av Word.
Klikk Lagre.
Adresselisten er nå lagret på disken. Dette lar deg bruke det igjen i fremtidige utskriftsflettingsoperasjoner.
Du kan nå fortsette med "Word 2007 Mail Merge - Trinn 4: Sette inn felt i hoveddokumentet."