Word 2003 hjelper deg med å lage fantastiske dokumenter, fra sidenummerering, indekser, formatering og mer. Det er til og med morsomt å bruke hvis du kan triks som hvordan du automatisk lager et sammendrag fra dokumentet ditt eller automatisk fyller inn ord du så vidt har begynt å skrive. Har du noen gang mistet et dokument fordi du har glemt å lagre arbeidet ditt? Deretter vet du hvordan du setter opp Word til å automatisk lagre dokumentet med noen få minutters mellomrom.
Verktøyet Autooppsummering i Word 2003 oppsummerer automatisk et dokument ved å fiske ut alle nøkkelpunktene. AutoSummarize fremhever deretter den kritiske informasjonen på skjermen, oppretter et sammendrag som vises øverst i dokumentet, eller oppretter det som et nytt dokument. Så hvis du ikke har tid til å lese en stor rapport, kan du automatisk oppsummere den uten å svette.
For å oppsummere Word 2003-dokumentet, åpne dokumentet og følg deretter disse trinnene:
Velg Verktøy→ Autooppsummering.
Dialogboksen Autooppsummering vises.
Bestem deg for hvilken type sammendrag du trenger.
Velg mellom følgende alternativer:
Uthev nøkkelpunkter
Lag et nytt dokument og legg sammendraget der
Sett inn et sammendrag eller et sammendrag øverst i dokumentet
Skjul alt bortsett fra sammendraget uten å forlate originaldokumentet
Velg lengden på sammendraget.
Du kan velge fra et utvalg basert på antall setninger, antall ord eller en prosentandel av dokumentet.
Den flytende AutoSummarize-verktøylinjen er også synlig, som vises automatisk.
Merk av eller fjern merket for Oppdater dokumentstatistikk.
Ved å merke av i boksen kan Autooppsummering oppdatere kommentarer, nøkkelord og nøkkelsetninger på fanen Sammendrag (gå til Fil→Egenskaper→Statistikk). Vil du ikke at noe skal endres? La deretter boksen være umerket.
Klikk OK.
Vent noen minutter (lengre hvis datamaskinen er koblet fra) til sammendraget vises slik du valgte i trinn 2. Trenger du å stoppe sammendragsprosessen? Bare trykk på Esc-tasten.
Se gjennom sammendraget, og rediger etter behov.
For å gå tilbake til normal redigeringsmodus, klikk Lukk på AutoSumarize-paletten.
Bruk Word 2003 AutoRecover-funksjonen for å sikre at du alltid har en lagret kopi av dokumentene dine. AutoRecover lagrer dokumentet ditt i hemmelighet med noen få minutters mellomrom, uten at du trenger å gjøre noe. På den måten, hvis et strømbrudd eller andre uhell oppstår og du glemte å trykke Ctrl+S, kan du få noe av dokumentet tilbake. Alle bør bruke denne praktiske funksjonen.
Følg disse trinnene for å slå på autogjenoppretting:
Velg Verktøy→ Alternativer.
Klikk på Lagre-fanen.
Sørg for at avmerkingsboksen Lagre autogjenoppretting er merket.
Avmerkingsboksen heter Save AutoRecover Info Every. Det er midt i dialogboksen.
Skriv inn ønsket sikkerhetskopieringsintervall i tekstboksen Minutter.
For eksempel gir tallet 10 Word til å sikkerhetskopiere dokumentene dine hvert 10. minutt. Hvis strømmen er ustabil hjemme eller på kontoret, skriv inn 5, 3, 2 eller til og med 1 minutt som backup-intervall. Jo mindre intervallet er, desto oftere avbryter Word arbeidet ditt for å gjøre sikkerhetskopieringen.
Klikk OK.
Selv om Word har AutoRevover-alternativet, ikke slurv! Det er fortsatt best å lagre med Ctrl+S eller Lagre-knappen på verktøylinjen så ofte du kan.
Autotekst-funksjonen i Word 2003 fullfører automatisk å skrive ord som du har begynt å stave. Si at du skriver den neste store amerikanske romanen med Christopher som helten din. I stedet for å stave Christopher gjentatte ganger, skriver du bare noen få bokstaver i navnet og en popup-boks vises. Det står: Christopher: (Trykk ENTER for å sette inn). Det er AutoText i aksjon. Bare trykk på Enter-tasten for å få Word til å fullføre tekstbiten for deg.
Følg disse trinnene for å legge til autotekstoppføringer:
Velg Verktøy→ Alternativer for autokorrektur.
Dialogboksen Autokorrektur vises.
Klikk på Autotekst-fanen.
I feltet som heter Enter AutoText Entries Here, skriv inn ordet eller setningen du vil at Word skal skrive ferdig for deg.
Du kan for eksempel legge til
Enkeltnavn.
Fulle navn og titler som Hans Kongelige Høyhet Prins George Alexander Louis av Cambridge .
Arbeidsrelaterte begreper som kritiske samtaler eller mellomopplæring .
Klikk på Legg til-knappen.
Når du gjør det, plasseres elementet i autotekstboksen. Nå, hver gang du begynner å skrive ordet, tar autotekst over og viser resten av ordet eller frasen. Trykk Enter for å sette den inn i dokumentet.
All tekst som allerede er valgt i dokumentet vises automatisk i Autokorrektur/Autotekst-dialogboksen. Det er en fin måte å legge lang, detaljert informasjon inn i dialogboksen uten å måtte skrive den inn på nytt: Bare velg teksten du vil legge til i AutoText, kall frem AutoText-dialogboksen og klikk på Legg til.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Autokorrektur.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
