I stedet for å lage logiske formler i Excel 2013 for å undertrykke visningen av potensielle feilverdier, kan du bruke betinget formatering for å håndtere dem. Alt du trenger å gjøre er å lage en ny betinget formateringsregel som viser alle potensielle feilverdier i en hvit skrift (i hovedsak gjør dem usynlige i cellene i regnearket ditt).
For å lage denne betingede formateringswhite-out for celler som inneholder formler som lett kan fylles ut med feilverdier, følger du disse trinnene:
Velg celleområdene med formlene du vil bruke den nye betingede formateringsregelen på.
Velg knappen Betinget formatering på Hjem-fanen og velg deretter Ny regel fra rullegardinmenyen (Alt+HLN).
Excel viser dialogboksen Ny formateringsregel.
Velg alternativet Formater bare celler som inneholder i delen Velg en regeltype øverst i dialogboksen Ny formateringsregel.
Velg Feil-elementet fra rullegardinmenyen Celleverdi under Formater kun celler med-delen i dialogboksen Ny formateringsregel.
Dialogboksen Ny formateringsregel inneholder nå en Rediger regelbeskrivelse-delen nederst i dialogboksen med feil vist under overskriften Formater bare celler med.
Klikk på Format-knappen til høyre for forhåndsvisningstekstboksen som nå inneholder No Format Set.
Excel åpner dialogboksen Formater celler med Font-fanen valgt.
Klikk på rullegardinmenyen Farge og klikk deretter på den hvite fargeprøven, den aller første på fargepaletten som vises under Temafarger, og klikk deretter OK.
Excel lukker dialogboksen Formater celler og forhåndsvisningstekstboksen i dialogboksen Ny formateringsregel vises nå tom (ettersom teksten Ingen formatsett nå vises i en hvit skrift).
Velg OK i dialogboksen Ny formateringsregel for å lukke den og bruke den nye betingede formateringsregelen på ditt gjeldende cellevalg.
Etter å ha brukt den nye regelen for betinget formatering på et celleområde, kan du teste det ut ved å legge inn en feilverdi bevisst i en av cellene som er referert til i en av formlene i det området som nå dekkes av den betingede formateringen "white-out". Å angi #NA-feilverdien i en av disse cellene med =NA()-funksjonen er kanskje det enkleste å gjøre.
I stedet for å se #NA-verdier spredt over hele celleområdet, skal cellene nå virke tomme på grunn av den hvite skriften som er brukt på alle #N/As, noe som gjør dem usynlige, for alle hensikter.