SharePoint 2013 er spesielt kraftig når det gjelder håndtering av innhold. Innhold er et ganske enkelt konsept. Når du oppretter et Word-dokument eller et Excel-regneark, genererer du innhold. Hvis du utvikler en nettside som kollegene dine kan beundre, genererer du innhold.
Selv om du bare trekker frem en blyant og papir og begynner å skrive, er det innhold. Hvis du skannet det papiret, kan du la SharePoint utføre underverkene for innholdsbehandling på den skannede bildefilen.
En spesielt vanskelig del av innholdet er imidlertid innholdet du utvikler for nettsteder. Du vet, alle de nettsidene som inneholder retningslinjer og prosedyrer og dokumentasjon og alt det der? Hvis innholdet er opprettet for en nettside, er det nettinnhold, og det har en spesiell plass i hjertet av SharePoint.
Nettinnholdsadministrasjonsfunksjonene til SharePoint er legendariske, og mange organisasjoner begynte først å bruke SharePoint nettopp av denne grunn.
Content management går ofte under navnet Enterprise Content Management (ECM). Ikke la deg lure av terminologien. Den Enterprise del av ECM betyr bare at systemet styrer innholdet i stor skala, som finnes i et stort selskap eller virksomhet.
Du lurer kanskje på hva som gjør forholdet mellom SharePoint og nettinnhold så spesielt. Vel, alt kommer ned til delegering og kontroll. SharePoint gir mulighet for mange mennesker til å generere innhold og for noen få til å godkjenne innhold. Etter at det er godkjent, kan innhold publiseres automatisk for verden, eller de i organisasjonen din, å konsumere.