Hver SharePoint-app kommer med minst én visning, visningen Alle elementer, som er en offentlig visning tilgjengelig for appbrukere. Dokumentbibliotek-apper starter med visningen Alle dokumenter. Enkelte apper kommer med flere forhåndsdefinerte visninger, for eksempel Diskusjonstavle-appen, som har spesielle visninger for å vise diskusjoner i tråder.
Du bruker SharePoint-båndet for å få tilgang til alternativene for å endre visningene til en app. Liste-fanen under Listeverktøy (bruk bibliotek-fanen under Bibliotek-verktøy i bibliotek-apper), er der du kan se kommandoene som er tilgjengelige for å endre gjeldende visninger eller opprette nye visninger.
Du kan enkelt bytte mellom visninger i en app. Den gjeldende visningen vises øverst på siden, og flere visninger vises ved siden av den med lenker til disse visningene. Rett til høyre er en ellipse for å endre eller administrere visningene i SharePoint.
Alle med tillatelser for design og full kontroll (designere og eiere) kan lage offentlige og personlige visninger for appen. Nettstedsmedlemmer (bidragsytere) kan imidlertid bare opprette personlige visninger til eget bruk.
Bruk en visning i stedet for mapper. Når du organiserer filer på nettverket ditt, er mapper den dominerende metoden for å dele opp innholdet ditt. I SharePoint får du stor kraft i å bruke kolonner i kombinasjon med visninger for å skjule eller vise det brukerne trenger å se.
Mapper krever ekstra innsats for brukeren å gå ned og deretter navigere opp igjen for å se etter annet innhold. Visninger kombinert med innebygde alternativer for sortering og filtrering av overskrifter gjør det mulig for brukeren å enkelt og raskt finne forskjellig innhold ved å veksle frem og tilbake mellom visninger.