Mange Excel 2007-regneark inneholder økonomiske data, så du vil sannsynligvis bruke enten valuta- eller regnskapsnummerformatene når du arbeider med disse dataene. Du kan enkelt tilordne disse formatene til valgte celler ved å velge Valuta eller Regnskap fra rullegardinlisten Tallformat i Antall-gruppen på Hjem-fanen. Bruk dialogboksen Formater celler for å spesifisere andre relaterte alternativer.
Både valuta- og regnskapstallformatene legger til et valutasymbol, bruker kommaer for å skille tusenvis og viser to desimaler. Her er hvor disse to formatene er forskjellige:
-
Valutaformat: Viser valutasymbolet umiddelbart til venstre for tallet og viser et minustegn foran negative verdier.
-
Regnskapsformat: Viser valutasymbolet i venstre kant av cellen, setter desimaltegnene i en kolonne, og omslutter negative verdier i parentes (slik som regnskapsførere liker dem). Innrykker også tall litt fra høyre kant av cellen for å tilpasse den høyre parentesen i negative verdier.
Bruk Accounting Number Format-knappen i Number-gruppen for raskt å formatere celleutvalget ved å bruke Accounting Number-formatet. Klikk på rullegardinknappen Regnskapsnummerformat for å vise en meny med andre store valutaformater du kan velge mellom.
Følg disse trinnene for å formatere tall i Excel 2007 som valuta:
Velg cellene som inneholder tallene du vil formatere.
Fra Hjem-fanen klikker du på Nummer-dialogboksstarteren nederst til høyre i Nummer-gruppen.
Dialogboksen Formater celler vises, med fanen Antall øverst.
I kategorilisten velger du Valuta eller Regnskap.
Disse to formatene viser valutaverdier litt annerledes, som forklart ovenfor.
Bruk dialogboksen Formater celler for å bruke valuta- og regnskapsformater.
Endre eventuelle andre alternativer etter ønske, for eksempel antall desimaler eller symbolet som skal brukes for valuta.
Regnskapsformatet lar deg også velge forskjellige måter å vise negative verdier på.
Klikk OK.
Bruk Kontonummerformat-knappen på Hjem-fanen for raskt å bruke Regnskapsformatet på regnearktotaler.