Visninger er en måte programvaredesignere organiserer informasjon på, slik at du kan få tak i det på logiske måter. På grunn av kompleksiteten til informasjon i en typisk prosjektplan, er mange visninger tilgjengelige for å undersøke den. Hvis du tenker på at det gjennomsnittlige tekstbehandlede dokumentet ditt er omtrent like komplisert som en informasjonskapsel, er den gjennomsnittlige prosjektplanen en fem-lags bryllupskake utsmykket med intrikate blomster og girlandere i delikate klatter av sukkerholdig glasur.
I en typisk prosjektplan har du informasjon om følgende:
Du kan se at det er viktig å finne ut hvordan du bruker de mange prosjektvisningene til å legge inn, redigere, se på og analysere prosjektdata. Ikke bekymre deg for at du vil bli overveldet: Etter en stund er det å bruke alle disse visningene . . . vel, et stykke kake.
Gantt-kartvisning er som et favorittrom i huset ditt, stedet de fleste trekker til. Det er stedet som vises først når du åpner et nytt prosjekt. Denne visningen, vist i figur 1, er en kombinasjon av regnearkdata og en grafisk representasjon av oppgaver; den tilbyr et vell av informasjon på ett sted.
Figur 1: Gantt-diagramvisning kan vise hvilken som helst kombinasjon av datakolonner du ønsker.
Gantt-diagramvisningen har to hovedseksjoner. Området til venstre kalles arket, som er et regnearklignende grensesnitt med kolonner med informasjon. Til høyre for denne visningen er diagrammet. Diagrammet bruker stolper, symboler og linjer for å representere hver oppgave i prosjektet og avhengighetsforholdet mellom dem.
Øverst i kartområdet er tidsskalaen. Dette verktøyet brukes som en skala som du kan tolke tidspunktet for oppgavelinjene mot. For å se planen din i større eller mindre tidsdetaljer, kan du endre tidsenhetene som brukes i tidsskalaen. Du kan for eksempel se på oppgavene dine i detalj over dager eller i en bredere oversikt over måneder.
En annen visning som du sannsynligvis vil bruke ofte, er visningen Nettverksdiagram, som er vist i figur 2. Organiseringen av informasjon representerer arbeidsflyten i prosjektet ditt, med en rekke oppgavebokser. Boksene inkluderer avhengighetslinjer som kjører mellom dem for å gjenspeile deres timingforhold. Du leser denne visningen fra venstre til høyre, med de tidligere oppgavene til venstre som flyter inn i senere oppgaver og underoppgaver til høyre.
Figur 2: Nettverksdiagramvisning legger viktig oppgaveinformasjon i oppgavebokser.
Tradisjonelt kalt et PERT-kart, ble denne metoden for diagrammer av arbeidsflyt utviklet av marinen på 1950-tallet for bruk i bygging av Polaris-ubåter.
Nettverksdiagramvisning har ingen tidsskala fordi visningen ikke brukes til å se spesifikk timing, men for å se den generelle rekkefølgen av oppgaver i en plan. Hver oppgaveboks inneholder imidlertid spesifikk tidsinformasjon om hver oppgave, for eksempel start, mål og varighet. Du kan tilpasse informasjonen i oppgaveboksene.
Hvem kan tenke på tid uten å trylle frem en kalender? Dette kjente synet på tid er et av mange syn som tilbys i Project. Kalendervisningen, vist i figur 3, viser oppgaver som bokser som faller på tvers av blokkene som representerer dager i en kalender.
Figur 3: Det kjente kalendergrensesnittet viser deg hvordan en oppgave kan strekke seg over flere dager eller uker.
Du kan endre kalendervisningen slik at den vises fra én til seks uker (eller mer ved å bruke en egendefinert innstilling i Zoom-dialogboksen) på skjermen om gangen. Kalendervisning inkluderer også en tidsskala som du kan endre for å vise en syv-dagers eller fem-dagers uke og skyggelegging for å indikere arbeidsdager og ikke-arbeidsdager basert på en valgt basis- eller ressurskalender.
Dusinvis av visninger er innebygd i Project. Du vil møte mange flere når du arbeider gjennom spesifikke elementer i Project.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
