Kontaktlister kan bli ganske lange etter en stund; du kan enkelt samle noen tusen kontakter på noen få år. Å sortere en så lang liste betyr at hvis du for eksempel leter etter ting som begynner med bokstaven M, må du gå omtrent tre fot under bunnen av skjermen for å finne den kontakten, uansett hva du gjør.
Grupper er svaret (nei, du trenger ikke registrere deg for Outlook Anonymous). Outlook tilbyr deg allerede flere forhåndsdefinerte lister som bruker gruppering.
Du kan bruke flere typer visninger i Outlook:
Det kan hende du finner det nyttig å samle gjenstander av lignende type i grupper for oppgaver som å finne alle personene på listen din som jobber for et bestemt selskap når du ønsker å sende gratulasjoner med en ny virksomhet. Fordi Outlook-brukere finner gruppering etter selskap så ofte nyttig, er visningen Etter selskap satt opp som en forhåndsdefinert visning i Outlook.
Følg disse trinnene for å bruke visningen Etter firma:
1. Klikk på Kontakter-knappen i navigasjonsruten.
Kontakter-modulen åpnes med gjeldende visning vist.
2. Velg visningen Etter firma fra listen i navigasjonsruten.
Hver grå linje merket Bedrift: (navnet på selskapet) har en liten boks til venstre med et pluss- eller minustegn på. Klikk på et plusstegn for å se flere navn under selskapets overskrift; et minustegn indikerer at ingen flere oppføringer er tilgjengelige.
3. Klikk på plussikonet for å se oppføringer for selskapet oppført på den grå linjen.
Denne grupperingen blir veldig nyttig hvis du tildeler kategorier til kontaktene dine mens du oppretter elementer. Hvis du er flink med hvordan du bruker og legger til kategorier som passer til arbeidet du gjør, kan du finne gruppering etter kategori en enorm tidsbesparelse.
Hvis de forhåndsdefinerte gruppevisningene ikke oppfyller dine behov, kan du gruppere elementer i henhold til omtrent alt du vil, forutsatt at du har lagt inn dataene.
Følg disse trinnene for å se etter kategori:
1. Klikk på Kontakter-knappen i navigasjonsruten.
Kontakter-visningen vises.
2. Velg visningen Etter kategori fra listen i navigasjonsruten.
Hver grå linje har et ikon på venstre side med et pluss eller et minus, etterfulgt av Kategori: (navn på kategori). Et minus indikerer at ingen oppføringer er skjult under den kategorioverskriften; et pluss betyr at flere oppføringer er tilgjengelige.
3. Klikk på et plusstegn for å se flere oppføringer for kategorien oppført på den grå linjen.
Gruppering er en god måte å administrere alle Outlook-elementer på, spesielt kontakter. Etter at du har fått tak i å bruke grupper, kan du spare mye tid når du prøver å finne ting.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
