Vise oppgavene dine i Outlook 2007

Outlook 2007 kommer med flere måter å vise oppgavelisten på og lar deg finne opp og lagre så mange egendefinerte visninger du vil. Visningene som følger med Outlook tar deg langt når du vet hvordan du bruker dem.

For å endre visningen av oppgavene dine, velg Vis–>Gjeldende visning, og velg deretter en av følgende visninger fra menyen:

• Enkel listevisning viser bare fakta - navnene du ga hver oppgave og forfallsdatoen du tildelte (hvis du tildelte en). Enkel listevisning gjør det enkelt å legge til nye oppgaver og merke gamle som fullførte. Du vil imidlertid ikke se noen ekstra informasjon. Hvis du vil ha
  detaljer. . . .

• Detaljert listevisning er litt mer. . . eh, detaljert enn Simple List-visningen. Det er egentlig den samme informasjonen, pluss statusen til oppgavene, prosentandelen av hver oppgave fullført, og hvilke kategorier du måtte ha tildelt oppgavene dine.

• Aktiv listevisning viser deg bare oppgaver du ikke har fullført ennå. Når du har merket en oppgave som fullført, zap! Fullførte oppgaver forsvinner fra Active List-visningen, noe som bidrar til å holde deg fokusert på oppgavene som gjenstår.

• Neste syv dager- visningen er enda mer fokusert enn Active List-visningen. Neste syv dager-visningen viser bare ufullførte oppgaver som skal utføres i løpet av de neste syv dagene. Det er akkurat passe for de menneskene som liker å leve i øyeblikket, eller i det minste i løpet av uken.

• Visningen for forfalte oppgaver betyr at du har vært slem. Dette er oppgavene som måtte gjøres i går, men som fortsatt henger i dag.

• Etter kategorivisning deler oppgavene dine opp i henhold til kategorien du har tildelt hver oppgave. Du kan åpne og lukke kategorier for å fokusere på den typen oppgaver du leter etter. Du kan for eksempel tilordne en kategori Salg til de salgsrelaterte oppgavene i listen din. Når du vil fokusere på salg, bruker du visningen Etter kategori og klikker på kategorien Salg.

• Oppdragsvisning viser oppgavene dine i rekkefølge etter navnet på personen du dumpet, eh, delegerte, hver oppgave.

• Etter personansvarlig- visning inneholder den samme informasjonen som Oppdrag-visningen, men listen er gruppert for å la deg se oppdragene til kun én person om gangen.

• Fullførte oppgaver viser (du gjettet riktig) oppgaver du har merket som fullført. Du trenger ikke å håndtere fullførte oppgaver lenger, men å se på listen gir deg en varm, uklar følelse, ikke sant?

• Oppgavetidslinjevisningen tegner et bilde av når hver oppgave er planlagt å starte og slutte. Hvis du ser et bilde av oppgavene dine, får du en bedre ide om hvordan du kan tilpasse arbeidet til timeplanen din på en fornuftig måte.

• Gjøremålsliste- visningen inkluderer alle oppgavene du har lagt inn, samt eventuelle flaggede e-poster som vises i oppgavelinjen. De andre oppgavelisten viser bare elementene du har lagt til direkte i oppgavelisten.