I Excel er en effektiv og informativ måte å vise ytelse mot et mål å plotte variansene mellom målet og ytelsen. Standardmåten for å vise ytelse mot et mål er å plotte målet og deretter plotte ytelsen. Dette gjøres vanligvis med et linjediagram eller et kombinasjonsdiagram, slik som det som vises her.
Et typisk diagram som viser ytelse mot et mål.
Selv om dette diagrammet lar deg visuelt velge punktene der ytelsen overskred eller falt under målene, gir det deg en ganske endimensjonal visning og gir minimal informasjon. Selv om dette diagrammet tilbød etiketter som viste den faktiske prosentandelen av salgsinntektene i forhold til målet, ville du fortsatt få et lite informativt syn.
Følgende figur viser de samme resultatdataene du ser i den foregående figuren, men inkluderer avvikene (salgsinntekter minus mål) under månedsetiketten. På denne måten ser du hvor ytelsen oversteg eller falt under målene, men du får også et ekstra lag med informasjon som viser dollareffekten av hver stigning og fall.
Vurder å bruke avvik for å plotte ytelse mot et mål.