Oppgaveområdet i Outlook 2013 hjelper deg med å opprette og administrere handlingselementer for deg selv og andre. Ikke bare kan Outlook holde styr på hva du trenger å gjøre, men det kan også minne deg på kommende tidsfrister, registrere hvor mange prosent av en stor jobb du har fullført, og til og med sende ut e-poster som tildeler bestemte oppgaver til andre personer.
For å se Oppgaver-området i Outlook, klikk Mer (. . .) nederst til venstre i mapperuten og klikk deretter Oppgaver. Eventuelle oppgaver eller gjøremål som du allerede har opprettet, vises der.
Det er viktig å forstå forskjellen i Outlook mellom oppgaver og gjøremålslisten.
-
Oppgaver er spesifikke elementer du opprettet i Oppgaver-området i Outlook. Noe er teknisk sett ikke en oppgave med mindre det ble opprettet i Oppgaver-delen.
-
Gjøremålslisten inneholder alt fra oppgavelisten samt andre elementer du har merket for handling, for eksempel e-postmeldinger du flagger for oppfølging.
I den øvre delen av mapperuten, i Mine oppgaver-delen, kan du klikke enten Gjøremålsliste eller Oppgaver for å spesifisere hvilket sett med aktiviteter du vil se på. I følgende øvelse viser du Oppgaveelementer i Oppgaver-området i Outlook.
Klikk på Mer (. . .) nederst til venstre i Outlook-vinduet og klikk deretter på Oppgaver.
Under Mine oppgaver i øvre venstre hjørne klikker du på Oppgaver.
Listen endres til å vise bare oppgaver, ikke andre gjøremål.
Velg Vis → Leserute → Høyre for å åpne en leserute på høyre side av skjermen.
Hvis du allerede har opprettet noen oppgaver, vises de; hvis ikke, vises begge rutene tomme, som vist på figuren.