En Excel-pivottabell oppsummerer og viser alle postene i kildedatatabellen i en rapport. Det kan imidlertid være situasjoner når du vil hindre visse dataelementer fra å bli inkludert i pivottabellsammendraget. I disse situasjonene kan du velge å skjule et dataelement.
Når det gjelder pivottabeller, betyr skjul ikke bare å forhindre at dataelementet vises i rapporten. Skjuling av et dataelement forhindrer også at det tas med i sammendragsberegningene.
Pivottabellen illustrert i denne figuren viser salgsbeløp for alle forretningssegmenter etter marked. Dette er et eksempel på å vise totaler uten å ta salg fra Sykler-segmentet i betraktning. Med andre ord skjuler det Bikes-segmentet.
Du kan skjule Bikes Business-segmentet ved å klikke på rullegardinpilen Business Segment og fjerne merket for Sykler, som vist i denne figuren.
Etter å ha valgt OK for å lukke valgboksen, beregnes pivottabellen umiddelbart på nytt, og sykler-segmentet utelates. Som du kan se i denne figuren, reflekterer markedets totale salg nå salget uten sykler.
Du kan like raskt gjenopprette alle skjulte dataelementer for feltet. Bare klikk på nedtrekkslisten for virksomhetssegment og klikk på avmerkingsboksen Velg alle, som vist i denne figuren.