Søyler og ikonsett gir deg en smart måte å legge til visualiseringer på dashbordene dine; du har ikke mye å si om hvor de vises i cellen, som du kan se i denne figuren:
Å vise datafelter inne i samme celle som verdier kan gjøre det vanskelig å analysere dataene.
Som standard er datafeltene plassert direkte inne i hver celle, noe som i dette tilfellet nesten tilslører dataene. Fra et dashboard-perspektiv er dette mindre enn ideelt av to grunner:
-
Tallene kan gå seg vill i fargene på datalinjene, noe som gjør dem vanskelige å lese - spesielt når de skrives ut i svart-hvitt.
-
Det er vanskelig å se endene på hver stolpe.
Løsningen på dette problemet er å vise datalinjene utenfor cellen som inneholder verdien. Dette er hvordan:
Til høyre for hver celle skriver du inn en formel som refererer til cellen som inneholder dataverdien.
For eksempel, hvis dataene er i B2, gå til celle C2 og skriv inn =B2.
Bruk datalinjens betingede formatering på formlene du nettopp opprettet.
Velg det formaterte celleområdet og velg Administrer regler under knappen Betinget formatering på Hjem-fanen på båndet.
Klikk på Rediger regel-knappen i dialogboksen som åpnes.
Velg alternativet Show Bar Only, som vist her.
Rediger formateringsregelen for å vise bare datalinjene, ikke dataene.
Klikk OK for å bruke endringen.
Belønningen for innsatsen er en renere visning som er mye bedre egnet for rapportering i et dashbordmiljø. Denne figuren illustrerer forbedringen oppnådd med denne teknikken.
Databarer, ryddig plassert ved siden av dataverdiene.
Ved å bruke samme teknikk kan du skille ikonsett fra dataene – slik at du kan plassere ikonene der de passer best til dashbordet ditt.