Project 2016, som er et planleggingsverktøy, hjelper deg med å organisere, administrere og kontrollere definerte variabler, som identifisert i følgende tabell. Project kan også hjelpe deg med å administrere de udefinerte variablene. Du kan bruke Project til å organisere og administrere arbeidet ditt, lage realistiske tidsplaner og optimalisere bruken av ressurser.
Prosjektvariabler
Variabel |
Beskrivelse |
Definert |
omfang |
Arbeidet som trengs for å produsere leveransene, produktene eller resultatene for prosjektet. |
Tid |
Varigheten som kreves for å fullføre prosjektarbeidet. |
Koste |
Midlene som kreves for å fullføre prosjektet. |
Ressurser |
Menneskene, utstyret, materiellet, forsyningene og fasilitetene som trengs for å gjennomføre prosjektet. |
Udefinert |
Endring |
Type, tidspunkt, antall og grad av modifikasjoner fra en prosjektgrunnlinje; kan påvirke prosjektets omfang, tid, kostnad eller ressurser. |
Fare |
Usikkerhet (knyttet til omfang, tid, kostnad, ressurser, interessenter eller miljø) som kan true fullføringen av ethvert aspekt av prosjektet. Heldigvis kan risikoer også by på muligheter til å fremskynde tidsplanen eller komme inn under budsjett. |
Interessent |
En person som kan påvirke, eller som påvirkes av, prosjektet, enten positivt eller negativt. |
Miljø |
Stedet, kulturen eller organisasjonen der prosjektet foregår. |
Ta deg tid til å se på noen av de fantastiske måtene Project kan hjelpe deg med å organisere, administrere og kontrollere prosjektet ditt. Nå som du har, eller bedriften din har, kjøpt Project og du investerer tiden din for å forstå hvordan du bruker det, kan du nyte disse fordelene:
- Bruk innebygde maler for å få et forsprang på prosjektet ditt. Prosjektmaler er forhåndsbygde planer for en typisk forretningsprosjekt, for eksempel kommersielle bygg, et ingeniørprosjekt, et nytt produkt utrulling, programvareutvikling, eller et kontor trekk.
- Organiser prosjektet ditt etter fase, leveranse, geografi eller annen metode. Disposisjonsformatet lar deg gradvis utdype informasjonen i større detalj, avhengig av hvor detaljert du vil at planen din skal være.
- Bestem kostnadene etter den valgte metoden. Eksempler er tidsperiode, ressurstype, leveranse eller kostnadstype.
- Organiser ressurser etter ressurstype. Utjevne ressursene dine for å unngå overallokering, eller bestemme innvirkningen på varigheten av en oppgave basert på en endring i ressursene.
- Beregn kostnader og timing basert på dine innspill. Du kan raskt beregne hva-hvis-scenarier for å løse ressurskonflikter, opprettholde kostnadene innenfor budsjettet ditt eller overholde en leveringsfrist.
- Bruk visninger og rapporter med et klikk på en knapp. Et vell av informasjon er nå tilgjengelig for deg – og de du rapporterer til. Du trenger ikke lenger manuelt å bygge en rapport over totale kostnader til dags dato for å møte en forespørsel i siste liten fra sjefen din.
- Administrer komplekse algoritmer (som du ikke engang kunne begynne å finne ut av på egen hånd) for å fullføre oppgaver som utjevning av ressursoppdrag for å løse ressurskonflikter, filtrering av oppgaver etter ulike kriterier, modellering av hva-hvis-scenarier og beregning av dollarverdien av arbeid utført til dags dato.
Uansett hvor kult verktøyet er, må du ta deg tid til å legge inn meningsfulle data. God programvare sikrer ikke gode resultater; det gjør dem bare lettere å oppnå.
Prosjektvariabler
Variabel |
Beskrivelse |
Definert |
omfang |
Arbeidet som trengs for å produsere leveransene, produktene eller resultatene for prosjektet. |
Tid |
Varigheten som kreves for å fullføre prosjektarbeidet. |
Koste |
Midlene som kreves for å fullføre prosjektet. |
Ressurser |
Menneskene, utstyret, materiellet, forsyningene og fasilitetene som trengs for å gjennomføre prosjektet. |
Udefinert |
Endring |
Type, tidspunkt, antall og grad av modifikasjoner fra en prosjektgrunnlinje; kan påvirke prosjektets omfang, tid, kostnad eller ressurser. |
Fare |
Usikkerhet (knyttet til omfang, tid, kostnad, ressurser, interessenter eller miljø) som kan true fullføringen av ethvert aspekt av prosjektet. Heldigvis kan risikoer også by på muligheter til å fremskynde tidsplanen eller komme inn under budsjett. |
Interessent |
En person som kan påvirke, eller som påvirkes av, prosjektet, enten positivt eller negativt. |
Miljø |
Stedet, kulturen eller organisasjonen der prosjektet foregår. |