Excel 2016 gjør det enkelt for deg å velge celleområder med et fysisk tastatur ved å bruke en teknikk som kalles utvidelse av et utvalg . For å bruke denne teknikken, flytter du cellemarkøren til den aktive cellen i området; trykk deretter F8 for å slå på Utvid utvalg-modus (indikert med Utvid utvalg på statuslinjen) og bruk retningstastene til å flytte pekeren til den siste cellen i området.
Excel velger alle cellene som cellemarkøren beveger seg gjennom til du slår av modus for utvidet utvalg (ved å trykke på F8 igjen).
Du kan bruke både musen og tastaturet til å utvide et utvalg når Excel er i utvidet utvalg-modus. Alt du gjør er å klikke på den aktive cellen, trykke på F8 og deretter klikke på den siste cellen for å merke området.
Du kan også velge et celleområde med tastaturet uten å slå på utvidelsesmodus. Her bruker du en variant av Shift+klikk-metoden ved å flytte cellepekeren til den aktive cellen i området, holde nede Shift-tasten og deretter bruke retningstastene for å utvide området. Etter at du har uthevet alle cellene du vil inkludere, slipper du Shift-tasten.
For å markere et ikke-tilstøtende utvalg av celler med tastaturet, må du kombinere bruken av utvidet utvalg-modus med modusen Legg til i utvalg. For å slå på Legg til utvalg-modus (indikert med Legg til utvalg på statuslinjen), trykker du Shift+F8. Følg disse trinnene for å merke et ikke-tilstøtende utvalg ved å bruke Utvid utvalg og Legg til til utvalg:
Flytt cellemarkøren til den første cellen i det første området du vil velge.
Trykk på F8 for å slå på utvidelsesmodus.
Bruk piltastene til å utvide celleområdet til du har uthevet alle cellene.
Trykk Shift+F8 for å slå av Utvid utvalgsmodus og slå på Legg til i utvalgsmodus i stedet.
Flytt cellemarkøren til den første cellen i det neste celleområdet du vil legge til i utvalget.
Trykk på F8 for å slå av Legg til i utvalgsmodus og slå på utvidelsesvalgmodusen igjen.
Bruk piltastene til å utvide området til alle cellene er uthevet.
Gjenta trinn 4 til 7 til du har valgt alle områdene du vil inkludere i det ikke-tilstøtende utvalget.
Trykk på F8 for å slå av utvidelsesmodus.