Når du velger kolonnene som skal vises i SharePoint 2010-visningen, ser du mange kolonner som vanligvis er bak kulissene, inkludert Rediger menyalternativer. Disse inkluderer
-
Rediger (koblet til Rediger element): Viser et ikon som en bruker kan klikke for å redigere elementet. Denne kolonnen er nyttig når du ikke vil vise Tittel-kolonnen.
-
Tittel (koblet til element): Viser tittelkolonnen med en hyperkobling til listeelementet eller dokumentet. Når en bruker klikker på hyperkoblingstittelen, åpnes en nettside og viser listeelementet eller åpner dokumentet.
-
Tittel (koblet til Rediger med Rediger-meny): Når en bruker holder musepekeren over denne kolonnen, vises Rediger-menyen.
Andre kolonner du kan ha tilgjengelig for å legge til i visningen inkluderer
-
ID viser identitetsnummeret til varen. ID-nummeret brukes til å vise varens verdier i et skjema.
-
Versjon viser versjonsnummeret til varen eller dokumentet. Dette lar deg enkelt se hva den nyeste versjonen av et dokument er.
-
Utsjekket viser hvem som har sjekket ut dokumentet.
-
Antall mappeelementer viser antall mapper i en mappe.
-
Child Item Count viser antall elementer som finnes i en mappe.
-
Innholdstype viser innholdstypen knyttet til listeelementet eller dokumentet. Når denne kolonnen vises i dataarkvisning, kan du endre innholdstypen knyttet til elementet.
Når du oppretter en visning, innser du ofte at du vil vise en kolonne som er basert på en verdi beregnet fra en annen kolonne. Hvis listen for eksempel viser en jubileumsdato, kan det være lurt å beregne antall tjenesteår. Du kan gjøre det ved å opprette en ny kolonne og deretter vise den i visningen.