Innholdsgodkjenning er godkjenning-lett; det er en SharePoint 2010-publiseringsfunksjon som du slår på eller av på liste- eller biblioteknivå, og den har bare en håndfull konfigurasjonsinnstillinger. Innholdsgodkjenning – eller moderering – inkluderer ikke vareruting eller varsler, og det letter ikke anmeldelser og kommentarer.
Det innholdsgodkjenning gjør, er å sikre at utkast og nytt opplastet innhold ikke publiseres på listen eller biblioteket ditt før noen med autoritet sier at det er greit, og innholdsgodkjenningsprosessen kontrollerer hvem som kan se disse tingene i mellomtiden. Innholdsgodkjenning kan også spesifisere (når det gjelder dokumenter) om elementer må sjekkes ut før de kan redigeres.
Og innholdsgodkjenning kan skjule utkast til dokumenter fra alle unntatt elementforfatteren og de brukerne med godkjenningstillatelser på listen eller biblioteket (sammenlign dette med utkastelementsikkerhet på biblioteker uten innholdsgodkjenning aktivert, der du kan begrense visninger kun til brukere med biblioteknivå Lestillatelser eller brukere med redigeringstillatelser på biblioteksnivå).
Dette er en subtil forskjell, men å spesifisere at bare elementforfatteren og brukere med godkjenningstillatelser kan se elementer betyr at forfatteren kan sjekke inn et element uten å utsette det for andre lesere eller redaktører før det er formelt publisert og godkjent.