En app er en komponent i SharePoint som utfører en plikt. En app kan opprettes for å lagre regnskapsdokumenter eller spore kundekontakter. Hvis du er kjent med ideen om lister og biblioteker, så er du kjent med apper.
Når du oppretter en app velger du hvilken type mal den skal bruke. Det finnes maler for ting som biblioteker, lister, kalendere, oppgaver og diskusjonstavler. Når du legger til en app på nettstedet ditt, gir du den et navn. Du kan for eksempel legge til en kalenderapp og kalle den firmaferier.
Det som kan være forvirrende er at apper ofte heter det samme som malene deres. Hvis du for eksempel bruker et nettsted med en app kalt Document Library basert på Document Library-appmalen, vil det være veldig forvirrende å forstå apper. Hvis du oppretter din egen app kalt My Documents App og deretter velger dokumentbibliotekmalen, er forskjellene enkle å legge merke til. Du kan se at du kan lage en Mine dokumenter-app 1, Mine dokumenter-app 2 og Mine dokumenter-app 3, som alle kan bruke samme mal: Dokumentbibliotek.
Appene du har tilgjengelig avhenger av SharePoint 2016-utgaven du bruker, samt funksjonene du har aktivert. Rapportbibliotek-appen er for eksempel bare tilgjengelig med Enterprise-lisensen.
Følgende er vanlige apper du bør være oppmerksom på.
- Dokumentbibliotek: Brukes til å lage apper som inneholder dokumenter.
- Skjemabibliotek: Oppretter en app som inneholder forretningsskjemaer. Dette biblioteket krever en kompatibel editor som InfoPath.
- Wiki-sidebibliotek: Brukes til å lage apper som lagrer wiki-sider.
- Bildebibliotek: Ved å bruke denne malen lager du apper for å lagre bilder.
- Lenker: Oppretter en app som inneholder HTML-lenker.
- Kunngjøringer: Resultater i en app som kan brukes til kunngjøringer.
- Kontakter: Oppretter en app for å lagre kontakter.
- Kalender: En mal som brukes til å lage kalenderapper.
- Diskusjonsforum: Oppretter en app der brukere kan diskutere emner i et trådforum.
- Markedsførte lenker: En appmal som oppretter et sted for å lagre lenker til spesifikke handlinger ved hjelp av en visuell flisbasert layout. Når du oppretter et nytt teamnettsted inkluderer det en app basert på malen for promoterte koblinger. Når du beveger musen over en flis, dukker det opp informasjon for å beskrive hva som vil skje når koblingen klikkes.
- Oppgaver: En mal som brukes til å lage apper for å lagre oppgaver.
- Problemsporing : Brukes til å lage en app for å spore problemer.
- Egendefinert liste: En mal som lager en tom app basert på en liste.
- Egendefinert liste i dataarkvisning: Denne malen ligner på malen for egendefinert liste, men gir en dataarkvisning som standard.
- Ekstern liste: Brukes til å lage en app som kobles til eksterne data.
- Survey: Oppretter en app som brukes til å gjennomføre undersøkelser.
- Asset Library: En mal som brukes til å lage en app som lagrer nettstedsressurser som bilder, lyd- og videofiler.
- Datatilkoblingsbibliotek: Oppretter en app som lagrer datatilkoblinger.
- Rapportbibliotek: Brukes til å lage en app for å lagre rapporter.
- Access App: En mal som brukes til å lage en app som er den nettbaserte Office Access-appen.
- Importer regneark: En mal som brukes til å importere et regneark. Resultatet er en app som inneholder dataene i regnearket. Det tilsvarende kan gjøres manuelt ved å lage appen ved å bruke malen for tilpasset liste, legge til alle kolonnene i regnearket og deretter taste inn alle dataene.