Valideringsinnstillinger er nye for SharePoint 2010, det samme er validering for kolonner. Validering er en formel eller setning som må evalueres til TRUE før dataene kan lagres. Forskjellen mellom de to er at kolonnevalidering kun sammenligner dataene i den enkelte kolonnen med en test, som f.eks
= [Rabatt] < = 0,50
Dette betyr at rabatten som legges inn må være mindre enn 50 prosent.
Valideringsinnstillinger på bibliotek/listenivå sammenligner to eller flere kolonner for å evaluere til TRUE. Så du kan angi en regel som [Rabatt] < [Kostnad] slik at kunder ikke får en vare gratis (eller pengene tilbake!) fordi de kjøper en vare med rabatt.
Følg disse trinnene for å bruke valideringsinnstillinger:
Klikk på koblingen Valideringsinnstillinger på siden for bibliotek/listeinnstillinger.
Siden for valideringsinnstillinger har to deler, formel og brukermelding. Formeldelen er testen din sammenligning av kolonnene må bestå for at varen skal være gyldig. Brukermeldingsdelen er det brukeren mottar hvis testen mislykkes. Brukere kan deretter justere verdiene sine til testen består.
Lag en formel for valideringen ved å skrive den inn i Formel-feltet.
Formelen må sammenligne (eller validere) to kolonner i biblioteket eller listen. Innstillinger-siden for bibliotek (eller liste) gir et eksempel og en lenke for å lære mer om riktig syntaks.
En utvalgsliste over kolonner i biblioteket/listen din er tilgjengelig for bruk i formelen din.
I tekstboksen Brukermelding skriver du inn en melding som skal vises til brukere som skriver inn et ugyldig listeelement.
Klikk OK eller Avbryt.
Hvis du klikker OK, brukes valideringen din på listen din.
Valideringer har ikke tilbakevirkende kraft. De gjelder bare for nye og endrede oppføringer i de angitte kolonnene.