Kolonnevalideringsalternativer er nye for SharePoint 2010-lister og lar deg definere ytterligere begrensninger og begrensninger for dataene dine. Det kan for eksempel være lurt å sikre at en verdi i én Dato-kolonne oppstår etter en annen Dato-kolonne.
Slik bruker du kolonnevalidering på listen din:
1 Klikk på Listeinnstillinger-knappen på Liste-fanen.
Sørg for at du er på listen din der du vil validere dataregistrering.
2 Under Generelle innstillinger klikker du på koblingen Valideringsinnstillinger.
Et eksempel på når du skal bruke kolonnevalidering er å sikre at datoen i Dato Ferdig-kolonnen ikke kan være tidligere enn datoen i Dato Started-kolonnen – du kan ikke fullføre et prosjekt før det har begynt!
3Skriv inn en formel i formeltekstboksen.
Resultatet av formelen må evalueres til TRUE for å bestå valideringen. Formelsyntaksen er den samme som beregnede kolonner, som ligner på Excel-syntaks.
4Skriv inn en brukermelding som du vil skal vises når valideringsformelen mislykkes.
Meldingen skal gi brukeren en ide om hvordan formelen fungerer og hvordan problemet kan løses.
5 Klikk på Lagre-knappen.
Når brukere legger inn data i skjemaet ditt, blir valideringsformelen evaluert. Hvis formelen evalueres til FALSKT, vises brukermeldingen på skjemaet.
Du kan legge til kolonnevalidering i kolonner som er opprettet på liste- eller områdenivå. Validering opprettet for kolonner på nettstedsnivå gjelder overalt hvor kolonnen brukes, selv om formelen kan overstyres på listen der kolonnen på nettstedsnivå brukes.