Programmene i Office 2016-pakken — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 og Publisher 2016 — har disse uunnværlige kommandoene til felles:
-
Angre: Ikke fortvil hvis du gir en kommando og så innser at du ikke burde ha gjort det. Du kan angre feilen ved å klikke på Angre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen (eller trykke Ctrl+Z). Angre-kommandoen reverserer den siste handlingen, uansett hva den var. Fortsett å klikke på Angre for å reversere flere handlinger. Du kan også åpne rullegardinlisten Angre og angre mange kommandoer.
-
Gjenta: Klikk på Gjenta-knappen (eller trykk på F4 eller Ctrl+Y) på hurtigtilgangsverktøylinjen for å gjenta den siste handlingen, uansett hva den var, og spare deg selv for å måtte gjøre det en gang til. Du kan flytte til et annet sted i filen før du gir kommandoen.
-
Liste over siste filer: Finn ut om filen du vil åpne er på listen over nylige filer , og hvis den er der, klikk for å åpne den uten å måtte rote gjennom dialogboksene Åpne. På Fil-fanen klikker du Åpne og ser etter Nylig-listen i Åpne-vinduet.
-
Zoom: Bruk zoomkontrollene i nedre høyre hjørne av skjermen for å forhindre anstrengelse av øynene og gjøre arbeidet mer effektivt. Dra zoom-glidebryteren for å forminske eller forstørre det som er på skjermen. Klikk på knappen Zoom inn eller Zoom ut for å zoome inn eller ut i trinn på 10 prosent. Hvis musen har et hjul, hold nede Ctrl-tasten og snurr på musehjulet for å zoome.