Utvikle SharePoint-nettsteder

Når du trenger å utvikle et SharePoint-nettsted for å løse et problem, sørg for at du starter med en solid forståelse av de tilgjengelige nettstedsmalene. Det er ofte mye enklere å starte med en sidemal som nesten gjør det du vil og deretter utvikle den fra dette utgangspunktet enn å utvikle alt fra bunnen av.

Før du begynner å bygge egendefinerte applikasjoner for SharePoint, er det en god idé å ha solid kunnskap om de ulike komponentene. (Du ville tross alt ikke prøvd å designe et hus uten å ha litt kunnskap om hvordan rørleggerarbeidet fungerer, ikke sant?) Den beste måten å bli kjent med SharePoint på er å starte med en grunnleggende teamside, og deretter videreutvikle den slik at du forstår hva malene gjør. Deretter kan du utvide for å utforske andre maler mens du bygger SharePoint-kunnskapen din.

Å opprette et nytt nettsted er så enkelt som å klikke på Nettstedhandlinger (tannhjulikon)–> Nettstedinnhold fra det overordnede nettstedet og deretter bla ned til bunnen av siden og klikke på Ny underside. På siden Ny underside angir du en tittel og en URL, og velger en mal (i tillegg til noen andre konfigurasjonsalternativer). Malen du velger bestemmer hvordan det nye nettstedet ditt skal forhåndskonfigureres. Et overordnet nettsted er ganske enkelt et nettsted som har et annet nettsted.

Områdemaler er inkludert i SharePoint Online:

• Noen maler brukes bare for å lage en nettstedsamling (en beholder for undernettsteder).
• Noen maler brukes kun til å lage undersider.
• Noen maler kan brukes for begge.

En nettstedssamling er et spesielt SharePoint-nettsted som lar deg skille nøkkelaspekter av nettstedene i nettstedsamlingen. For eksempel slår du på funksjoner på områdesamlingsnivå, noe som gjør disse funksjonene tilgjengelige for alle nettsteder i områdesamlingen. På et teknisk nivå skiller SharePoint nettstedsamlinger ved å bruke forskjellige databaser. Dette gir mulighet for separasjon av sikkerhet og brukere, fordi to forskjellige nettstedssamlinger bruker to forskjellige databaser.

Maler kun for undernettsteder:

• Publiseringsside: Et nettsted som brukes til å publisere innhold. Områdemalen brukes for undersider som trenger publiseringsfunksjonaliteten som tilbys av publiseringsportalmalen.
• Publiseringsside med arbeidsflyt: Et nettsted for publisering av nettsider etter en tidsplan ved å bruke godkjenningsarbeidsflyter. Den inkluderer dokument- og bildebiblioteker for lagring av nettpubliseringsressurser.
• SAP Workflow Site: Et nettsted designet for å fungere med SAP som samler alle forretningsoppgaver for brukere.

Maler kun for nettstedsamlinger:

• Fellesskapsportal: Et nettsted som kan brukes til å inneholde fellesskapssider. Med andre ord, en samling av fellesskap.
• Fellesskapsside: Et nettsted hvor medlemmer av fellesskapet kan komme sammen for å diskutere emner og samhandle med hverandre.
• Compliance Policy Center: Inneholder retningslinjer som brukes til å administrere når dokumenter kan slettes etter en viss tidsperiode.
• Utviklerside: Et nettsted der utviklere kan lage, publisere og teste apper designet for Microsoft Office.
• eDiscovery Center: Et nettsted designet for juridiske saker og undersøkelser der bevaring og søkeevne til innhold er avgjørende. Nettstedet er også designet for eksport av innhold for lovlig overholdelse.
• My Site Host: Brukes til å være vert for funksjonaliteten til de personlige nettstedene til SharePoint, også kjent som OneDrive for Business, samt de personlige profilsidene til brukere.
• Publiseringsportal: Denne malen tilbyr et startsidehierarki (gruppering av SharePoint-sider) for et Internett-område eller en stor intranettportal. Du kan bruke karakteristisk merkevarebygging for å tilpasse dette nettstedet. Den inkluderer en hjemmeside, et eksempel på pressemeldingsnettsted, et søkesenter og en påloggingsside. Vanligvis har denne siden mange flere lesere enn bidragsytere; den brukes til å publisere nettsidene ved å bruke en prosess for å godkjenne nytt innhold kjent som en godkjenningsarbeidsflyt.

  Som standard aktiverer dette nettstedet arbeidsflyter for innholdsgodkjenning for å gi mer kontroll over publiseringsprosessen. Det begrenser også rettighetene til anonyme brukere: De kan se innholdssider, men ikke applikasjonssider.

• Teamside – SharePoint Online-konfigurasjon: Et teamnettsted som er forhåndskonfigurert for å tillate brukere å dele innhold med eksterne brukere.

Maler for både undernettsteder og nettstedsamlinger:

• Grunnleggende søkesenter: Dette nettstedet tilbyr SharePoint-søkefunksjonalitet, inkludert sider for søkeresultater og avanserte søk.
• Blogg: Denne siden fungerer som en internettblogg; en person eller et team kan legge ut ideer, observasjoner og ekspertise som besøkende på nettstedet kan kommentere.
• Business Intelligence Center: Et nettsted som kan brukes til å presentere innhold fokusert på business intelligence.
• Fellesskapsside: Et nettsted hvor medlemmer av fellesskapet kan komme sammen for å diskutere emner og samhandle med hverandre.
• Dokumentsenter: Du kan administrere dokumenter sentralt for hele bedriften fra denne siden.
• Enterprise Search Center: Dette nettstedet tilbyr SharePoint-søkefunksjonen. Velkomstsiden inneholder en søkeboks som har to faner: en for generelle søk og en annen for søk etter informasjon om personer. Du kan legge til faner, slette dem eller tilpasse dem med forskjellige søkeomfang eller spesifiserte resultattyper.
• Enterprise Wiki: Du kan bruke dette nettstedet til å publisere kunnskap som du fanger opp og ønsker å dele på tvers av bedriften. Bruk denne siden til å redigere, medforfatter og diskutere innhold, samt til å administrere prosjekter.
• Prosjektside: Et nettsted som brukes til å administrere, diskutere og samarbeide om et prosjekt.
• Records Center: Et nettsted for å administrere digitale poster. Nettstedet er optimalisert for å håndtere ruting av dokumenter og avgjøre om dokumenter kan slettes eller endres eller må beholdes med det originale innholdet.
• Teamside: Et nettsted der et team kan organisere, generere og dele informasjon. Det gir et dokumentbibliotek samt lister for å administrere kunngjøringer, kalenderelementer, oppgaver og diskusjoner.
• Visio Process Repository: Et samarbeidssted der team kan vise, dele og lagre Visio-prosessdiagrammer. Den gir et dokumentbibliotek (med versjonskontroll) for lagring av prosessdiagrammer samt lister for håndtering av kunngjøringer, oppgaver og gjennomgangsdiskusjoner.

Microsoft oppdaterer stadig SharePoint Online med nye funksjoner og fjerner gamle funksjoner. Hvis du ser en mal som ikke er oppført her, kan det hende Microsoft nylig har lagt den til. På samme måte, hvis du ser en mal her som du ikke finner, kan Microsoft ha fjernet den.

Når du oppretter en ny områdesamling, kan du også velge den egendefinerte grupperingen som lar deg velge en mal for den nye områdesamlingen senere etter at du allerede har opprettet den.