Dessverre eksisterer ingen Project 2016-prosjekter isolert. Mange ganger vil et annet prosjekt du administrerer eller et annet prosjekt som pågår et annet sted i organisasjonen din påvirke prosjektet ditt. Kanskje ressurser eller fasiliteter deles, eller kanskje tidspunktet for oppgaver i andre prosjekter påvirker tidspunktet for oppgaver i ditt.
For eksempel, hvis prosjektet ditt er å planlegge åpningen av en ny butikk, må du kanskje opprette en avhengighet fra Begynn innflytting-oppgaven til oppgaven Final Building Inspection Complete i andres byggeprosjekt.
For å håndtere denne balansegangen kan du opprette en koblet oppgave som representerer tidspunktet for det andre prosjektet (eller for en bestemt oppgave i det). Dette kalles også å lage en tverrprosjektkobling.
Sørg for at både filen med forgjengeroppgaven og filen med etterfølgeroppgaven er åpne. Identifiser filnavnet og oppgave-ID-nummeret (rad) for forgjengerens oppgave. Bytt deretter til filen med den etterfølgende oppgaven og åpne dialogboksen Oppgaveinformasjon for den etterfølgende oppgaven, som nettopp beskrevet.
Klikk i ID-kolonnen på en tom rad. Skriv inn forgjengerens filnavn, en omvendt skråstrek og deretter forgjengerens oppgave-ID-nummer, som i Delta Project/2. Trykk deretter Tab for å fullføre oppføringen. Den koblede oppgaven fra den andre filen vises i listen, som vist her. I Gantt-diagrammet vises den eksterne etterfølgeren i grått, slik at du vet at den egentlig ikke "lever" i den gjeldende planfilen.
Oppgave-IDen refererer til en ekstern oppgave.
Du kan også sette inn et helt prosjekt og legge til en lenke til det slik at oppdateringer til den andre filen automatisk reflekteres i planen din.