I mange tilfeller vil du basere formateringsregelen for Excel-cellene dine på hvordan de sammenlignes med verdien til en annen celle. Ta eksemplet illustrert her. Cellene er betinget uthevet hvis deres respektive verdier faller under forrige års gjennomsnitt vist i celle B3.
Følg disse trinnene for å bygge denne grunnleggende formateringsregelen:
Velg datacellene i målområdet ditt (cellene E3:C14 i dette eksemplet), klikk på Hjem-fanen på Excel-båndet, og velg deretter Betinget formatering → Ny regel.
Dette åpner dialogboksen Ny formateringsregel.
I listeboksen øverst i dialogboksen klikker du alternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
Dette valget evaluerer verdier basert på en formel du angir. Hvis en bestemt verdi evalueres til TRUE, brukes den betingede formateringen på den cellen.
I formelinntastingsboksen skriver du inn formelen som vises med dette trinnet.
Merk at du ganske enkelt sammenligner målcellen din (E3) med verdien i sammenligningscellen ($B$3). Som med standardformler, må du sørge for at du bruker absolutte referanser slik at hver verdi i området ditt sammenlignes med den aktuelle sammenligningscellen.
=E3<>
Merk at i formelen ekskluderer du de absolutte referansedollarsymbolene ($) for målcellen (E3). Hvis du klikker på celle E3 i stedet for å skrive inn cellereferansen, gjør Excel automatisk cellereferansen absolutt . Det er viktig at du ikke inkluderer de absolutte referansedollarsymbolene i målcellen din fordi du trenger Excel for å bruke denne formateringsregelen basert på hver celles egen verdi.
Klikk på Format-knappen.
Dette åpner dialogboksen Formater celler, der du har et komplett sett med alternativer for formatering av font, kantlinje og fyll for målcellen. Etter at du har fullført valg av formateringsalternativer, klikker du på OK-knappen for å bekrefte endringene og gå tilbake til dialogboksen Ny formateringsregel.
Tilbake i dialogboksen Ny formateringsregel klikker du på OK-knappen for å bekrefte formateringsregelen.
Hvis du trenger å redigere regelen for betinget formatering, plasserer du bare markøren i en av datacellene innenfor det formaterte området ditt og går deretter til Hjem-fanen og velger Betinget formatering → Administrer regler. Dette åpner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager. Klikk regelen du vil redigere, og klikk deretter Rediger regel-knappen.
Her er noen tilleggstips for å jobbe med Excel-formler .