Utforme en relasjonsdatabase i Access 2013

Når du bruker et databaseprogram som Access 2013, kan du ikke bare begynne å legge inn data. I stedet må du lage et relasjonsdatabasedesign, dele informasjonen din inn i en eller flere tabeller, som hver består av felt (som er som kolonnene i et regneark). Tabeller er forbundet med relasjonelle sammenføyninger, der et felt i en tabell samsvarer med (relaterer til) et felt i en annen. Her er den generelle ideen:

Identifiser dataene dine.

Lag en liste over mulige felt (informasjonsdeler), inkludert tekst, numerisk, dato, sant/usant og andre typer data.

Eliminer overflødige felt.

Ikke lagre den samme informasjonen på mer enn ett sted. Hvis du kan beregne ett felt fra et annet, lagrer du bare ett. (Lagre fødselsdato eller alder, men ikke begge deler, for eksempel.)

Organiser feltene i tabeller.

Grupper feltene dine etter det de beskriver, slik at hver gruppe blir en tabell. En ordreregistreringsdatabase for en butikk kan ha én tabell for kunder, én for produkter og én for bestillinger.

Legg til tabeller for koder og forkortelser.

Planlegg å inkludere en tabell med statsnavn og tobokstavskoder, og en tabell over annenhver kode eller forkortelse du planlegger å bruke i databasen. Du vil bruke disse tabellene til å lage rullegardinmenyer med verdier du kan velge når du legger inn poster.

Velg en primærnøkkel for hver tabell.

Primærnøkkelen er feltet som unikt identifiserer hver post i tabellen. Du kan gi Access beskjed om å tildele et unikt ID-nummer til hver post ved å bruke et AutoNumber-felt.

Koble sammen tabellene.

Se hvilke tabeller som inneholder felt som samsvarer med felt i andre tabeller. I en ordreregistreringsdatabase må ordretabellen inneholde et felt som identifiserer kunden som la inn bestillingen – et felt som samsvarer med primærnøkkelfeltet i Kunder-tabellen. De fleste relasjoner er én-til-mange , der én post i én tabell kan matche mer enn én (eller ingen) poster i en annen tabell.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]