Excel har en måte å vise deg individuelle unike verdier som er i en tabell eller liste. Denne funksjonen kan være nyttig når du har gjentatte verdier, og du vil se de spesifikke unike verdiene. Hvis du for eksempel har en tabell over datoer da salget ble registrert, blir disse datoene sannsynligvis gjentatt.
Eller hvis du vil ha en liste over alle selgerne dine de siste fem årene, er en salgsfil et godt sted å lete, men de fleste navnene vises sannsynligvis mer enn bare én gang.
Følg disse trinnene for å få en liste over unike individuelle verdier:
Velg cellene i din eksisterende tabell eller liste, eller, hvis ingen andre data er direkte ved siden av dataene, velg en hvilken som helst celle i tabellen eller listen.
Gå til båndets Data-fane og velg Avansert fra Sorter og filtrer-gruppen.
Dialogboksen Avansert filter vises.
Merk av for Unique Records Only.
Klikk OK.
Excel skjuler alle rader med dupliserte poster. Hvis du ikke bryr deg om den oppførselen, bruk alternativet Kopier til en annen plassering slik at originaldataene dine blir stående som de er - men vær forsiktig hvis du gjør det. Anta at du velger å kopiere til et annet sted, og du spesifiserer for eksempel celle F1. Hvis det allerede er data i kolonne F, kan de overskrives av den nye filtrerte listen – og du kan ikke angre den. Du finner et godt alternativ til denne tilnærmingen ved å bruke FREKVENS.