Ulike SharePoint-brukere og definisjoner

SharePoint har mange forskjellige typer brukere, og avhengig av hvor rollen din passer inn, kan du ha en helt annen opplevelse enn andre SharePoint-brukere. Du kan for eksempel bli tildelt å opprette og administrere et SharePoint-nettsted for teamet ditt. I dette tilfellet kan du se den enorme funksjonaliteten til SharePoint-nettsteder.

På den annen side kan du være bruker av et SharePoint-nettsted. I dette tilfellet kan SharePoint-verdenen din bare være nettstedet som noen allerede har opprettet for deg. For å forvirre saken enda mer, vil mange organisasjoner rulle ut SharePoint og gi det et spiffy internt navn; for eksempel "Koble til".

På den mer tekniske siden, hvis du er en infrastrukturadministrator, ser du SharePoint som en plattform som er i stand til å avlaste den vanskelige jobben med nettstedsadministrasjon. Hvis du er programvareutvikler, ser du SharePoint som en nettplattform for utvikling av programmer for brukere.

Omfanget av SharePoint skaper spesialiseringsområder. Resultatet er at en persons syn på SharePoint i stor grad påvirkes av hvordan vedkommende bruker produktet. Det er viktig å ha dette i bakhodet når du snakker med folk om SharePoint. Hvis du ber ti personer om å definere SharePoint, vil du sannsynligvis få ti forskjellige svar.

SharePoint har mange forskjellige administrasjonsnivåer, og hver krever forskjellige tekniske ferdigheter. Hvis du for eksempel er komfortabel med å jobbe med programvare som Microsoft Word og Excel, vil du ikke ha noen problemer med å administrere et SharePoint-nettsted. På et dypere nivå finnes det også SharePoint-infrastrukturadministratorer. Å administrere SharePoint på infrastrukturnivå er en rolle som faller direkte inn i IT-nerdenes rike.

SharePoint er en plattform, så brukerrollene en organisasjon definerer avhenger av organisasjonen selv. Her er noen eksempler på mulige roller til brukere i SharePoint:

• Anonym besøkende: En person som surfer til et nettsted som tilfeldigvis bruker SharePoint-plattformen. En anonym besøkende ser bare SharePoint som et nettsted og ingenting annet.

• SharePoint-besøkende: En person som surfer til nettstedet og autentiserer slik at SharePoint vet hvem de er. Den besøkende kan fortsatt bare se et SharePoint-nettsted som et hvilket som helst annet nettsted, bortsett fra at han legger merke til navnet sitt i øverste høyre hjørne av skjermen og vet at han må logge på for å komme til nettstedet.

  Besøkende kan imidlertid ikke bruke noen av funksjonene i SharePoint, og bare bla gjennom informasjonen som er lagt ut på nettstedet.

• SharePoint tilfeldig bruker: En person som vet at alle firmadokumentene er lagt ut på SharePoint og vet at hun kan laste opp sine egne dokumenter til sitt personlige SharePoint-nettsted. En tilfeldig bruker kan innse at hun bruker SharePoint, eller hun kan bare tenke på plattformen som navnet organisasjonen har gitt SharePoint.

  Noen organisasjoner gir for eksempel nettplattformverktøynavn som Kilde eller Smart eller Kunnskapssenter. SharePoint er navnet på nettplattformproduktet fra Microsoft, som ofte er ukjent av brukere av et verktøy bygget på SharePoint-plattformen.

• SharePoint-bruker: En person som er kjent med SharePoint og dets hovedfunksjoner. En SharePoint-bruker utfører ofte ulike administratorfunksjoner selv om han ikke er klar over det. Han kan for eksempel være ansvarlig for en app som lagrer alle selskapets retningslinjer og prosedyrer. Han er altså app-administrator.

  En bruker kan også være ansvarlig for et nettsted for et lite team, i så fall er han en nettstedsadministrator. Som du kan se, kan en bruker spille mange forskjellige roller.

• SharePoint power-bruker: En superbruker er ikke bare kjent med de viktigste SharePoint-funksjonene og funksjonaliteten, men dykker også dypere. En superbruker kan være kjent med funksjonalitetsforskjellene til forskjellige funksjoner, ruting av dokumenter ved hjelp av arbeidsflyter og byggeplasshierarkier. En superbruker kan også være en administrator for nettstedsamling og er derfor ansvarlig for en samling av nettsteder.

• SharePoint teknisk administrator: En teknisk administrator er en fra IT-avdelingen som er ansvarlig for SharePoint. En teknisk administrator er mindre opptatt av å bruke SharePoint for business og mer opptatt av å sørge for at plattformen er tilgjengelig og responsiv.

  En administrator kan spille mange forskjellige roller. For eksempel er gårdsadministratorer ansvarlige for alle serverne som utgjør SharePoint, for eksempel nettfrontservere, applikasjonsservere og databaseservere. Spesialiserte databaseadministratorer fokuserer kun på databasekomponentene. Det er til og med administrative roller for spesifikke tjenester, for eksempel søketjenesten eller brukerprofiltjenesten.

  Avhengig av størrelsen på SharePoint-implementeringen, kan disse tekniske administratorrollene fylles av en enkelt overarbeidet person eller et team med høyt spesialiserte ferdigheter.