På avsnittsnivå hjelper AutoFormat i Word 2013 deg raskt å håndtere noen ellers irriterende formateringsproblemer. Noen liker denne funksjonen, noen forakter den. Sånn går det med det meste teknologisk.
Nummererte lister
Hver gang du starter et avsnitt med et tall, antar Word (gjennom AutoFormat) at du trenger alle avsnittene dine nummerert. Her er beviset:
Ting å gjøre i dag:
1. Få nye trinn til tanken.
Umiddelbart etter å ha skrevet 1., så du sannsynligvis det beryktede AutoFormat Lightning Bolt-ikonet og la merke til at teksten din ble formatert på nytt. Faen, dette er raskt! Det er AutoFormat som gjetter at du er i ferd med å skrive en liste. Gå videre og fullfør å skrive linjen; etter at du har trykket på Enter, ser du at neste linje begynner med tallet 2.
Fortsett å skrive til listen slutter eller du blir sint, avhengig av hva som kommer først. For å avslutte listen, trykk Enter-tasten igjen. Det sletter det endelige tallet og gjenoppretter avsnittsformateringen til Normal.
-
Dette trikset fungerer også for bokstaver (og romertall). Bare start noe med en bokstav og et punktum, og Word tar opp neste linje ved å foreslå neste bokstav i alfabetet og et annet punktum.
-
Punktlister kan også opprettes på denne måten: Start en linje ved å skrive en stjerne (*) og et mellomrom for å se hva som skjer.
-
Når du trykker Enter to ganger for å avslutte en AutoFormat-liste, setter Word bare ett Enter-tegn inn i teksten.
Kanter (linjer)
En linje over eller under et avsnitt i Word er en kantlinje. De fleste kaller dem linjer, men de er grenser i Word. Her er hvordan du piskes ut noen kanter ved å bruke AutoFormat:
---
Hvis du skriver tre bindestreker og trykker på Enter-tasten, forvandler Word øyeblikkelig de tre små bindestrekene til en heltrukket linje som berører venstre og høyre avsnittsmarger.
-
For å lage en dobbel linje, skriv inn tre likhetstegn og trykk Enter.
-
For å lage en fet linje, skriv inn tre understrekinger og trykk Enter.