Når du gjør en dataspørring i Excel 2019 ved å bruke kommandoknappene Hent data, Fra tekst/CSV, Fra nett eller Fra tabell/område på båndets Data-fane, har du muligheten til å transformere spørringen i Power Query Editor. Når du gjør en ekstern spørring med alternativene Hent data, Fra tekst/CSV eller Fra nett, åpner du Power Query Editor etter å ha spesifisert datatabellen(e) som skal importeres til Excel ved å klikke Transformer data-knappen i Navigator-dialogboksen. Men når du bruker kommandoen Tabell/område til å angi et valgt celleområde i gjeldende regneark som en datatabell, åpner Excel automatisk datatabellen i et nytt Power Query Editor-vindu slik at du kan opprette eller transformere en eksisterende spørring.
Selv om emnet for bruk av Power Query Editor til å utføre avanserte spørringer er et komplisert emne, bør grunnleggende bruk av Power Query Editor vise seg å ikke være noe problem siden Power Query Editors grensesnitt og viktige funksjoner er svært lik de i Excel 2019.
Følgende bilde viser Power Query Editor-vinduet etter å ha åpnet det for å lage en ny spørring med Bo-Peep-klientlistedatatabellen lagt inn i det gjeldende Excel-regnearket (i celleområdet, A1:I34 og navngitt, Client_List). For å lage den nye spørringen, er alt du trenger å gjøre å velge Excel-området før du klikker på kommandoknappen Fra tabell/område på datatabellen på båndet.
Opprette en ny spørring i Power Query Editor ved å bruke en datatabell opprettet i et Excel-regneark.
Som du ser, i Power Query Editor, beholder den importerte Excel-klientdatatabellen sin regnearkrad og kolonneordning med kolonneoverskriftene komplett med rullegardinknappene for Auto-Filter intakte. Over datatabellen har Power Query Editor en kommandostruktur av båndtype med en Fil-meny etterfulgt av fire faner: Hjem, Transformer, Legg til kolonne og Vis. Til høyre for den importerte datatabellen vises en oppgaverute for Spørringsinnstillinger som ikke bare viser kilden til dataene (et regnearkcelleområde kalt Client_List), men også alle trinnene som ble brukt for å bygge denne nye spørringen.
Når Bo-Peep-datapostene er lastet inn i Power Query Editor, kan du bruke kommandoene til å spørre dataene før du returnerer undersettet av poster til et nytt regneark i Excel. For denne spørringen tenker du på å opprette et undersett av poster der statusen til filen fortsatt er aktiv og kontoen er merket som ubetalt (med andre ord alle klientene som fortsatt skylder selskapet penger).
For å gjøre dette, bruk Autofyll-knappene i Status- og Betalt-feltene for å filtrere postene slik at de bare viser de med Aktiv i Status-feltet og Nei i Betalt-feltet. Sorter deretter postene etter fra høyeste til laveste skyldige beløp ved å sortere i feltet Totalt forfall i synkende rekkefølge. Etter det er du klar til å velge alternativet Lukk og last inn på kommandoknappen Lukk og last på Hjem-fanen for å lagre spørringen og laste den inn i et nytt regneark i gjeldende arbeidsbok. For å gjøre dette, godta bare standardinnstillingene for Tabell og Nytt regneark i dialogboksen Importer data som vises etter at du har valgt alternativet Lukk og last inn før du klikker OK.
Angi filtrerings- og sorteringskriteriene for den nye dataspørringen i Power Query Editor.
Følgende bilde viser deg resultatene. Her ser du det nye Excel-regnearket som redaktøren opprettet (ark 1 foran klientlistearket) før det kopierte det filtrerte og sorterte undersettet av Bo-Peep-postene til en ny datatabell i celleområde A1: L10. Da Power Query Editor importerte denne nye datatabellen, tildelte programmet den også en tabellstil, la til AutoFilter-knapper og åpnet en oppgaverute for spørringer og tilkoblinger. Nå gjenstår det bare litt formatering, gi nytt navn til regnearket og sende forfalte varsler til alle de skyldige klientene som er oppført i denne tabellen!
Bo-Peep-dataene ble spurt i Power Query Editor etter å ha lastet dem inn i et nytt Excel-regneark.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
