Topp ti funksjoner i Excel 2010

Hvis du leter etter en rask oversikt over hva som er kult i Excel 2010, trenger du ikke lete lenger! Bare et overfladisk blikk nedover listen forteller deg at hoveddelen av funksjonene er grafikk, grafikk, grafikk!

• Betinget formatering og gnistlinjer: Betinget formatering i Excel 2010 gir deg muligheten til å definere formatering når verdiene i cellene oppfyller visse betingelser. Du kan nå umiddelbart bruke en av mange forskjellige datalinjer, fargeskalaer og ikonsett på celleutvalget ved å klikke på settets miniatyrbilde i de respektive popup-palettene.

  Når du bruker et sett med datalinjer på et celleområde, representerer lengden på hver stolpe i cellen verdien i forhold til de andre. Når du bruker et sett med fargeskalaer, representerer hver fargenyanse i cellen verdien i forhold til de andre. I tillegg, når du bruker ett av ikonsettene, representerer hvert ikon i cellen verdien i forhold til de andre.

  Sparklines er det nyeste grafiske tillegget til Excel. De er bittesmå diagrammer (så små at de passer innenfor gjeldende høyde på en regnearkcelle) som visuelt representerer endringer i områder med tilknyttede data. Du kan bruke sparklines for å gjøre oppmerksom på trender i dataene, samt for å hjelpe brukerne dine raskt å oppdage høye og lave verdier.

• Cellestiler: Excel 2010 tilbyr mer enn 40 fargerike ferdiglagde stiler. Dette er stiler du kan forhåndsvise i regnearket med Live Preview før du bruker dem. Du bruker en cellestil på celleutvalget ved raskt og enkelt å klikke på miniatyrbildet i Cells Styles-galleriet.

• Formatering og redigering fra Hjem-fanen: Hjem-fanen på Excel-båndet bringer bokstavelig talt alle de vanlig brukte formaterings- og redigeringsfunksjonene hjem. Borte er dagene da du må fiske etter den riktige knappen på en lang, utstrakt verktøylinje eller på en delvis utplassert rullegardinmeny. Nå er alt du trenger å gjøre å finne gruppen som holder kommandoknappen du trenger og klikke på den. Hva kan være enklere!

• Diagrammer fra Sett inn-fanen: Excel 2010 trekker ut diagramveiviseren og gir deg direkte tilgang til alle hovedtypene av diagrammer på fanen Insert på Ribbon. Bare velg dataene som skal kartlegges, klikk på kommandoknappen for diagramtypen på Sett inn-fanen, og velg deretter stilen du ønsker for den diagramtypen. Og med litt hjelp fra de mange kommandoknappene og galleriene på kategoriene Design, Layout og Format på Chart Tools kontekstuelle fane, har du et virkelig profesjonelt utseende diagram klar for utskrift!

• Formater som tabell: Denne funksjonen er en ekte keeper. Ved å formatere en tabell med data med en av de mange tabellstilene som er tilgjengelige i rullegardingalleriet Tabellstiler, er du sikker på at alle nye oppføringer i tabellen vil bli formatert på samme måte som andre i lignende posisjoner i tabellen. Bordet. Enda bedre, alle nye oppføringer i tabellen betraktes automatisk som en del av tabellen når det gjelder formatering, sortering og filtrering.

• Sideoppsettvisning: Når du slår på denne visningen ved å klikke på Sideoppsettvisning-knappen på statuslinjen, viser Excel ikke bare sideskiftene som sølle stiplede linjer som i tidligere versjoner, men som faktiske separasjoner. I tillegg viser programmet marginene for hver side, inkludert topp- og bunntekst definert for rapporten (som du både kan definere og redigere direkte i margområdene mens programmet er i denne visningen).

  Som en ekstra fin touch, legger Excel inn et par horisontale og vertikale linjaler for å følge standard kolonne- og radoverskrifter. Koble denne flotte funksjonen med zoom-glidebryteren og funksjonen for forhåndsvisning av sideskift, og du kommer til å glede deg over å få regnearket klart til utskrift.

• Stilgallerier: Excel 2010 er full av stilgallerier som gjør det enkelt å bruke ny sofistikert (og i mange tilfeller veldig fargerik) formatering på diagrammer, tabeller og lister med data, og diverse og diverse grafikk som du legger til arbeidsarkene dine. Sammen med Live Preview-funksjonen går Excels stilgallerier langt i å oppmuntre deg til å lage flottere, mer fargerike og interessante regneark.

• Dokumentinformasjon og utskrift i Backstage View: Den splitter nye Backstage View i Excel lar deg få alle egenskapene og statistikken (teknisk kjent som metadata) om arbeidsbokfilen du redigerer (inkludert et miniatyrbilde av innholdet) i én rute. ved å velge FileInfo (Alt+F). Denne nye Backstage View gjør det også enkelt å forhåndsvise, endre innstillinger og skrive ut regnearket ved hjelp av det nye Print-panelet ved å velge FilePrint (Ctrl+P eller Alt+FP).

• The Ribbon: The Ribbon er hjertet i det nye Excel 2010-brukergrensesnittet. Basert på en kjerne av standardfaner som ulike såkalte kontekstuelle faner legges til etter behov i formatering og redigering av spesifikke elementer (som datatabeller, diagrammer, pivottabeller og grafiske objekter), samler båndet nesten hver kommando du kommer til å trenge når du utfører bestemte oppgaver i Excel.

• Live Preview: Live Preview fungerer med alle stilgalleriene samt Font og Font Size-rullegardinmenyer i Font-gruppen på Hjem-fanen. Den lar deg se hvordan dataene i det gjeldende celleutvalget vil se ut med en bestemt formatering, skrift eller skriftstørrelse før du faktisk bruker formateringen på området. Alt du trenger å gjøre er å holde musepekeren over miniatyrbildene i rullegardinmenyen eller galleriet for å se hvordan hver av stilene vil se ut på de faktiske dataene dine.

  Mange av de større stilgalleriene har spinner-knapper som lar deg se nye rader med miniatyrbilder i galleriet slik at du kan forhåndsvise stilene deres uten å skjule noen del av cellevalget (som det ville vært tilfelle hvis du faktisk åpner galleriet ved å klikke på rullegardinknappen Mer). Når du endelig ser formateringen som passer dataene dine til en tee, er alt du trenger å gjøre å klikke på miniatyrbildet for å bruke det på det valgte celleområdet.