Topp 10 funksjoner i Excel 2016

Hvis du leter etter en rask oversikt over hva som er kult i Excel 2016, trenger du ikke lete lenger! Bare et overfladisk blikk nedover de første par elementene i denne listen forteller deg at drivkraften til funksjonene er å kunne være produktiv med Excel 2016 når som helst og hvor som helst!

• Fullstendig filstøtte for skyen: De nye Excel-skjermene Lagre (Fil→Lagre) og Åpne (Fil→Åpne) gjør det enkelt å legge til OneDrive- eller selskapets SharePoint-teamside som et sted å lagre og redigere favorittarbeidsbøkene dine. Ved å lagre Excel-arbeidsbøkene dine på ett av disse stedene i skyen, er du sikret tilgang til dem på alle enheter som kjører Excel 2016 (som kan inkludere Windows-nettbrettet og smarttelefonen din sammen med din stasjonære og bærbare PC).

  I tillegg, skulle du finne deg selv uten en dataenhet som kjører Excel 2016, som en del av Office 365-abonnementet ditt, kan du fortsatt se gjennom og redigere arbeidsbøkene dine ved å bruke Excel Online i nesten alle større nettlesere.

• Smertefrie fildelingsalternativer: Fildeling i Excel har bare blitt bedre og enklere enn noen gang. Del-skjermen i Excel Backstage gjør det enklere enn noen gang å dele Excel-arbeidsbøkene dine på nettet. Ikke bare kan du enkelt invitere folk til å se og redigere arbeidsbøker som er lagret på OneDrive i skyen, du kan også presentere dem på nettbaserte Skype-møter og legge dem ut på dine favorittsider for sosiale medier.

• Total berøringsskjermstøtte: Excel 2016 er ikke bare det beste regnearkprogrammet for din stasjonære og bærbare Windows-PC, det er også det beste på Windows-nettbrettet og smarttelefonen. For å sikre at Excel 2016-berøringsskjermopplevelsen er like rik og givende som med et fysisk tastatur og mus, støtter Excel 2016 en spesiell berøringsmodus som gir mer plass mellom kommandoknappene på båndet, noe som gjør dem lettere å velge med fingeren eller pekepennen langs. med alle større berøringsskjermbevegelser.

• Integrert datamodellstøtte: Excel 2016 støtter ekte en-til-en- og en-til-mange-relasjoner mellom datatabellene du importerer til Excel fra frittstående databasebehandlingsprogrammer samt mellom datalistene du oppretter i Excel. Forholdet mellom datatabellene og listene i datamodellen gjør det mulig for deg å bruke data fra hvilken som helst av kolonnene deres i Excel-pivottabellene og -diagrammene du oppretter.

• Pivottabellfiltrering med slicers og tidslinjer: Excel 2016s slicers gjør det mulig å raskt filtrere dataene i pivottabellene dine på flere kolonner via grafiske objekter på skjermen. Tidslinjer lar deg filtrere pivottabelldata grafisk ved å bruke en tidslinje basert på hvilken som helst datotypekolonne som er inkludert i pivottabellens datamodell.

• Anbefalte diagrammer: Er du usikker på hvilken type diagram som vil vise frem dataene dine best? Bare plasser cellepekeren hvor som helst i datatabellen og velg Sett inn → Anbefalte diagrammer på båndet. Excel viser deretter en Insert Chart-dialogboks der Live Preview viser hvordan tabellens data vil se ut i en rekke forskjellige typer diagrammer. Når du finner at diagrammet best representerer dataene, klikker du ganske enkelt på OK-knappen for å legge det inn i tabellens regneark

• Anbefalte pivottabeller: Hvis du er en nybegynner på å lage pivottabeller for deg er Excel-datalistene du oppretter, samt datatabeller som du importerer fra frittstående databasebehandlingsprogrammer, kan du nå få Excel til å anbefale og lage en for deg . Alt du trenger å gjøre er å finne cellemarkøren i en av cellene i datalisten og velge Sett inn → Tabell → Anbefalte pivottabeller på båndet. Excel 2016 åpner deretter dialogboksen Anbefalte pivottabeller som viser deg en hel liste over forskjellige pivottabeller som du kan opprette på et nytt regneark i gjeldende Excel-arbeidsbok ved å velge OK-knappen.

• Office-tillegg: Office-tillegg lar deg utvide kraften til Excel 2016 ved å installere alle slags spesialiserte små programmer (også kjent som apper) som er tilgjengelige fra Office Store rett i programmet. For å installere og bruke et tillegg, velg Insert@@→My Add-ins@@→See All on the Ribbon og velg deretter STORE-alternativet i Office Add-ins-dialogboksen.

  Gratis apper for Excel 2016 inkluderer Bing Maps-appen for å plotte plasseringer, Merriam-Webster Dictionary-appen for å slå opp ord, og minikalender- og datovelger-appen for å hjelpe deg med å legge inn datoer i regnearket.

• Hurtiganalyseverktøy: Hurtiganalyseverktøyet vises i nedre høyre hjørne av en valgt tabell i et Excel 2016-regneark. Dette verktøyet inneholder alternativer for å bruke betingede formater, lage et diagram eller pivottabell, summere verdier i rader eller kolonner, eller legge til sparklines for dataene i den valgte tabellen. Og takket være Excels Live Preview kan du se hvordan tabelldataene dine vil se ut ved å bruke de ulike alternativene før du bruker noen av dem.

• Flash Fill: Denne smarte funksjonen er bokstavelig talt en tankeleser når det kommer til å håndtere flerdelte celleoppføringer i en enkelt kolonne av regnearket som inneholder diskrete elementer du kan bruke bedre hvis de ble skrevet inn av seg selv i separate kolonner på arket.

  For å skille diskrete elementer fra lengre oppføringer i kolonnen, er alt du trenger å gjøre manuelt å legge inn det første elementet i den lengre oppføringen du ønsker ekstrahert inn i en celle i samme rad i en tom kolonne til høyre avsluttet ved å trykke på pil ned. Så, i det øyeblikket du skriver inn den første bokstaven i det tilsvarende elementet i den andre lange oppføringen i den tomme cellen i raden nedenfor, foreslår Excel 2016s Autokorrektur-funksjon ikke bare resten av den andre oppføringen, men alle resten av de tilsvarende oppføringene for hele kolonnen. For å fullføre den foreslåtte autokorrekturen og fylle ut hele kolonnen, velger du ganske enkelt Enter-knappen på formellinjen eller trykker på Enter-tasten.