Når du er klar til å legge til data i et regneark i en Microsoft Excel 2010-arbeidsbok, er det noen få enkle retningslinjer (en slags dataregistreringsetikett) som du bør huske på:
-
Prøv å organisere informasjonen din i tabeller med data som bruker tilstøtende (tilstøtende) kolonner og rader. Start tabellene i øvre venstre hjørne av regnearket og jobb deg nedover arket, i stedet for på tvers av arket. Når det er praktisk, skiller du hver tabell med ikke mer enn en enkelt kolonne eller rad.
-
Når du setter opp disse tabellene, ikke hopp over kolonner og rader bare for å "space ut" informasjonen. I stedet kan du legge til mellomrom mellom informasjon i tilstøtende kolonner og rader ved å utvide kolonnene, øke radhøydene og endre justeringen.
-
Reserver en enkelt kolonne i venstre kant av tabellen for tabellens radoverskrifter.
-
Reserver en enkelt rad øverst i tabellen for tabellens kolonneoverskrifter.
-
Hvis tabellen krever en tittel, setter du tittelen i raden over kolonneoverskriftene. Sett tittelen i samme kolonne som radoverskriftene. Du kan bruke Slå sammen og senter-knappen på Hjem-fanen for å slå sammen tittelen på tvers av kolonnene i hele tabellen.
Gitt all eiendommen som følger med hvert Excel-regneark - 16 384 kolonner og 1 048 576 rader - tror du å spare plass ville være en av de siste tingene du trenger å bekymre deg for. Plassbevaring i regnearket tilsvarer imidlertid minnebevaring. Mengden dataminne som er tilgjengelig for Excel, bestemmer den endelige størrelsen på regnearket du kan bygge, ikke det totale antallet celler. Når du går tom for minne, har du faktisk gått tom for plass – uansett hvor mange kolonner og rader som er igjen å fylle. Derfor, for å maksimere informasjonen du kan få inn i et enkelt regneark, prøv alltid å holde dataene dine tett sammen.