Du kan legge til tekstkommentarer til bestemte celler i et Excel 2019-regneark. Kommentarer fungerer på en måte som elektroniske popup-versjoner av klistrelapper. Du kan for eksempel legge til en kommentar til deg selv i Excel for å bekrefte en bestemt figur før du skriver ut regnearket eller for å minne deg selv på at en bestemt verdi bare er et estimat (eller til og med for å minne deg selv på at det er jubileet ditt og for å plukke opp noe spesielt for din ektefelle på vei hjem!).
I tillegg til å bruke notater for å minne deg selv på noe du har gjort eller som gjenstår å gjøre, kan du også bruke en kommentar til å markere din nåværende plass i et stort regneark. Du kan deretter bruke kommentarens plassering for raskt å finne startstedet neste gang du arbeider med det Excel-regnearket.
Legge til en kommentar til en celle i Excel 2019
Følg disse trinnene for å legge til en kommentar til en celle i Excel 2019:
Flytt cellepekeren til eller klikk på cellen du vil legge kommentaren til.
Klikk på kommandoknappen Ny kommentar på båndets gjennomgang-fane (Alt+RC) eller Kommentar-knappen på Sett inn-fanen (Alt+NC2) eller trykk Shift+F2.
En ny tekstboks vises. Denne tekstboksen inneholder navnet på brukeren slik det vises i tekstboksen Brukernavn på fanen Generelt i dialogboksen for Excel-alternativer (Alt+FT) og innsettingspunktet på begynnelsen av en ny linje rett under brukernavnet .
Legge til en ny kommentar til en celle i kommentarfeltet.
Skriv inn teksten til kommentaren din i tekstboksen som vises.
Når du er ferdig med å skrive inn kommentarteksten, klikker du et sted på regnearket utenfor tekstboksen.
Excel markerer plasseringen av en kommentar i en celle ved å legge til en liten trekant i øvre høyre hjørne av cellen. (Denne trekantede indikatoren vises i rødt på en fargeskjerm.)
For å vise kommentaren i en celle, plasser den tykke hvite kryssmusen eller berøringspekeren et sted i cellen med notatindikatoren.
Kommentarer i gjennomgang i Excel 2019
Når du har en arbeidsbok med ark som inneholder en hel haug med kommentarer, vil du sannsynligvis ikke ta deg tid til å plassere musepekeren over hver av cellene for å lese hver enkelt. For disse gangene må du klikke på kommandoknappen Vis alle kommentarer på båndets gjennomgang-fanen (eller trykke Alt+RA). Når du klikker Vis alle kommentarer i kategorien Gjennomgang, viser Excel alle kommentarene i arbeidsboken.
Bruk Vis alle kommentarer-knappen på Review-fanen for å se gjennom kommentarene som er lagt til et regneark.
Med Review-fanen valgt på båndet, kan du deretter flytte frem og tilbake fra kommentar til kommentar ved å klikke på kommandoknappene Neste og Forrige i Kommentargruppen (eller ved å trykke henholdsvis Alt+RN og Alt+RV). Etter at du er ferdig med å se gjennom kommentarene i arbeidsboken, kan du skjule visningen ved å klikke på Kommentarer-knappen ved siden av Del-knappen på linjen med Bånd-fanene eller Vis alle kommentarer-kommandoknappen på Gjennomgang-fanen på båndet eller trykke Alt+ RH en gang til.
Redigere kommentarer i et Excel 2019-regneark
For å redigere innholdet i en kommentar (enten det er en du har laget eller ikke), velg den ved å klikke på Neste eller Forrige kommando-knappen i Kommentarer-gruppen i Review-fanen og klikk deretter Rediger kommentar-knappen (som erstatter Ny kommentar) eller høyre -klikk på cellen med kommentaren og velg Rediger kommentar fra cellens snarveimeny. Du kan også gjøre dette ved å velge cellen med kommentaren og deretter trykke Shift+F2.
For å endre plasseringen av en kommentar i forhold til dens celle, velger du kommentaren ved å klikke et sted på den og plasserer deretter musepekeren på en av kantene av tekstboksen. Når en firehodet pil vises på spissen av musen eller berøringspekeren, kan du dra tekstboksen til et nytt sted i regnearket. Når du slipper museknappen, fingeren eller pekepennen, tegner Excel på nytt pilen som kobler kommentarens tekstboks til notatindikatoren i øvre høyre hjørne av cellen.
For å endre størrelsen på en kommentars tekstboks, velger du kommentaren, plasserer musen eller berøringspekeren på et av størrelseshåndtakene, og drar deretter i riktig retning (bort fra midten av boksen for å øke størrelsen eller mot senter for å redusere størrelsen). Når du slipper museknappfingeren, eller pekepennen, tegner Excel kommentarens tekstboks på nytt med den nye formen og størrelsen. Når du endrer størrelsen og formen på en kommentars tekstboks, bryter Excel automatisk teksten for å passe inn i den nye formen og størrelsen.
For å endre skrifttypen til kommentarteksten, velg teksten i kommentaren (ved å velge kommentaren for redigering og deretter dra gjennom teksten), høyreklikk tekstboksen og klikk deretter Formater kommentar på snarveimenyen (eller du kan trykk Ctrl+1). På Font-fanen i dialogboksen Formater celler som vises, kan du deretter bruke alternativene til å endre skrifttype, skriftstil, skriftstørrelse eller farge på teksten som vises i den valgte kommentaren.
For å slette en kommentar, velg cellen med kommentaren i regnearket eller klikk på Neste- eller Forrige-kommandoknappene på Review-fanen på båndet til kommentaren er valgt, og klikk deretter på Slett-kommandoknappen i Kommentargruppen (Alt+RD) . Excel fjerner kommentaren sammen med notatindikatoren fra den valgte cellen.
Du kan også slette alle kommentarer i det valgte området ved å klikke Slett kommentarer fra Slett-knappens rullegardinmeny (den med viskelærikonet i redigeringsgruppen) på Hjem-fanen på båndet (Alt+HEM).
Skrive ut kommentarer i Excel 2019
Når du skriver ut et regneark, kan du skrive ut kommentarer sammen med regnearkdata ved å velge alternativet På slutten av arket eller Som vist på arket på rullegardinlisten Kommentarer på arkfanen i dialogboksen Sideoppsett. Åpne denne dialogboksen ved å klikke på dialogboksstarteren i nedre høyre hjørne av Sideoppsett-gruppen på båndets sideoppsett-fane (Alt+PSO).
Sjekk ut disse topp 10 funksjonene i Excel 2019 for mer informasjon.