Når du designer en database i Access 2013, bestemmer du hvilken type hvert felt skal være. Access tilbyr 12 felttyper du kan velge mellom. Velg felttypen som best beskriver dataene du ønsker å lagre i feltet og som fungerer for den typen analyse du trenger for å bruke feltet. Her er tips om når du bør bruke hvilken type felt.
Felttype |
Hva den inneholder |
Kort tekst |
Tekst på opptil 255 tegn (inkludert mellomrom og
tegnsetting). Bruk et tekstfelt, ikke et nummerfelt, for koder selv
om de ser ut som tall, for eksempel telefonnumre, postnummer og
andre postnumre. |
Lang tekst |
Tekst opp til 65 536 tegn. Et Lang tekst-felt kan inneholde
rik tekst (formatert tekst), og du kan sette det til Bare legge til slik
at det kan samle tekstnotater uten å la brukeren
slette det som allerede er der. |
Nummer |
Bare tall. Du kan bruke + eller – før tallet,
samt et desimaltegn. Hvis du planlegger å regne med et felt, bruk et
tall- eller valutafelt. |
Valuta |
Tall med et valutategn foran seg ($, ¥ og så
videre). |
Autonummerering |
Tall som er unike for hver post og tilordnet av Access etter hvert som du legger til
poster, med start fra 1. Bruk et autonummerfelt som primærnøkkelfelt
for de fleste tabeller. |
Dato tid |
Datoer, klokkeslett eller begge deler. |
Hyperkobling |
Tekststreng formatert som en hyperkobling. (Hvis du klikker på lenken,
tar den deg til siden.) Denne felttypen er spesielt nyttig hvis
relatert informasjon er tilgjengelig på nettet. |
Ja Nei |
Ja eller nei (en bestemt tilstand er, eller er ikke, i
kraft) — eller andre to-ord-sett, som Sant/Usant, På/Av
og Mann/Kvinne. Bruk et Ja/Nei-felt hvis du vil vise
feltet som en avkrysningsboks på skjemaer. |
Vedlegg |
Lagrer én eller flere hele filer – bilder, lyd, Word-
dokumenter, til og med video – i ett vedleggsfelt. |
Regnet ut |
Data opprettet med en formel. Bruk et Kalkulert-felt når en
beregnet verdi skal brukes i mange spørringer, skjemaer og
rapporter. |