Når du designer en database i Access 2010, bestemmer du hvilken type hvert felt skal være. Her er tips for når du skal bruke hvilken type felt.
Felttype |
Hva den inneholder |
Tekst |
Tekst på opptil 255 tegn (inkludert mellomrom og
tegnsetting). Bruk et tekstfelt, ikke et nummerfelt, for koder
– for eksempel telefonnumre, postnummer og andre postnumre
– selv om de ser ut som tall. |
Memo |
Som et tekstfelt, men flere av dem - opptil 65 536
tegn. Et notatfelt kan inneholde rik (formatert) tekst, og du
kan sette det til Bare vedlegg, slik at det kan samle tekstnotater,
uten å la brukeren slette det som allerede er
der. |
Nummer |
Bare tall. Du kan bruke + eller – før tallet, og et
desimaltegn. Hvis du planlegger å regne med et felt, bruk et tall- eller
valutafelt. |
Valuta |
Tall med et valutategn foran seg ($, ¥ og så
videre). |
Autonummerering |
Tall som er unike for hver post og tilordnet av Access etter hvert som du legger til
poster, med start fra 1. Bruk et autonummerfelt som primærnøkkelfelt
for de fleste tabeller. |
Dato tid |
Datoer, klokkeslett eller begge deler. |
OLE Objekt |
Objektkobling og innebygging. Ikke bruk den når du oppretter
en ny database; bruk den nye typen vedlegg i stedet fordi den
lagrer data mer effektivt. |
Hyperkobling |
Denne tekststrengen er formatert som en hyperkobling. (Hvis du klikker på
lenken, tar den deg til siden.) Dette er spesielt nyttig hvis
det er relatert informasjon på nettet. |
Ja Nei |
Ja eller nei (en bestemt tilstand er, eller er ikke, i
kraft) — eller andre to-ord-sett, for eksempel True/False, On/Off, eller Mann/Kvinne. Bruk et
Ja/Nei-felt hvis du vil vise feltet som en avkrysningsboks på
skjemaer. |
Vedlegg |
Du kan lagre én eller flere hele filer – bilder, lyd,
Word-dokumenter, til og med video – i ett vedleggsfelt
. |
Regnet ut |
Du skriver inn en formel som Access bruker til å beregne verdien av
dette feltet basert på andre felt i tabellen. Bruk et Kalkulert-
felt når en beregnet verdi skal brukes i mange spørringer, skjemaer
og rapporter. |