Mens du vanvittig komponerer teksten din i Word 2013, og fingrene trykker energisk på knappene på tastaturet, kan det hende du legger merke til et par ting som skjer på skjermen. Du kan se flekker. Du kan se linjer og bokser. Du kan til og med se lyn! Alle er bivirkninger av å skrive i Word. De er helt normale.
Statuslinjen
Grunnen til at det er statuslinjen er at den kan vise deg statusen til dokumentet ditt, og oppdatere informasjon mens du skriver.
Typen informasjon som vises, samt hvor mye informasjon som vises, avhenger av hvordan du konfigurerte Word.
For bedre å se statuslinjen når du skriver med skjermtastaturet, trykk på tastaturbytte-knappen, vist i margen. Etter at du har trykket på knappen, hopper statuslinjen opp, over tastaturet.
Sideskift
Word prøver sitt beste for å vise deg hvor en side slutter og en annen side begynner. Denne funksjonen er mest nyttig fordi du ofte ønsker å beholde elementer på én side, eller kanskje folk bare liker å vite når teksten de skriver flyter fra en side til den neste.
Statuslinjen hjelper deg å finne ut hvilken side du jobber med. For eksempel endres sidetallindikatoren fra 6 til 7 når du starter en ny side. Word viser deg også grafisk hvor en side slutter og en annen begynner.
I visningen Print Layout, som er måten Word vanligvis viser dokumentet på, ser du virtuelle sider og et mellomrom mellom dem.
Tekst som vises over det eteriske tomrommet er på én side, og tekst under tomrommet er på neste side. Ja, det ser akkurat ut som ekte papirark.
-
I Word er det bare visningene Utskriftsoppsett og Utkast som viser sideskift. I utkastvisning vises sideskiftet som en linje med prikker som marsjerer over skjermen.
-
Du kan endre avstanden mellom sidene i utskriftsoppsettvisningen. Pek med musen på gapet. Når musepekeren endres, som vist i margen, dobbeltklikker du for å enten lukke eller åpne gapet.
-
Ikke tving et sideskift ved å trykke Enter-tasten en million ganger. Du kommer til å angre.
Sammenleggbare overskrifter
Du kan se en liten trekant til venstre for ulike overskrifter i dokumentene dine. Disse trekantene lar deg utvide eller skjule all tekst i overskriftens seksjon. Klikk én gang for å skjule teksten; klikk igjen for å utvide den.
Flekker og rot i teksten
Det er ingen grunn til alarm hvis du ser flekker – eller prikker – midt i teksten du skriver, for eksempel
Dette kan være veldig irriterende.¶
Det du ser er tegn som ikke skrives ut. Word bruker forskjellige symboler for å representere ting du vanligvis ikke ser: mellomrom, tabulatorer, Enter-tasten og mer.
For å slå disse elementene på eller av, klikk på Vis/Skjul-knappen på Hjem-fanen i Avsnitt-gruppen. Klikk én gang for å vise gooberne; klikk igjen for å skjule dem.
Tastatursnarveien for Vis/Skjul-kommandoen er Ctrl+Shift+8.
Hvorfor bry seg med å vise gooberne? Noen ganger er det nyttig å sjekke ut hva som skjer med formatering, finne bortkommen faner visuelt eller finne manglende avsnitt, for eksempel. ( WordPerfect-brukere: Det er så nært du kan komme til kommandoen Reveal Codes i Word.)
Fargede understreker
Å legge til understreking i teksten i Word er vanskelig. Men noen ganger kan Word gjøre litt understreking og legge til merkelige farger på egen hånd.
Rød sikksakk: Stavefeil i Word er understreket med rød sikksakk.
Blå sikksakk: Grammatiske feil og ordvalgsfeil merkes med en spesiell blå sikksakk. Den blå understrekede teksten er mest sannsynlig ikke det beste valget for deg å bruke.
Blå understreker: Word fremhever høflig nettsideadresser ved å bruke blå, understreket tekst i dokumentet. Du kan Ctrl+klikke på den blå understrekede teksten for å besøke nettsiden.
Røde linjer: Du kan se røde linjer i margen, under eller gjennom tekst. I så fall betyr det at du bruker Words funksjon for spor endringer. Det kan gjøre deg gal når du ikke vet hva som skjer.