Fordi Office 2003 inneholder så mange forskjellige kommandoer, kan hver menytittel vise kommandoer på en av tre måter:
- Vis alle mulige kommandoer til enhver tid. Dette lar deg se alle mulige kommandoer du kan velge, men kan også overvelde deg med for mange valg.
- Skjul kommandoene du sjelden bruker. Hvis du vil se alle kommandoene som er lagret under en bestemt menytittel, må du klikke på Utvid-knappen nederst i menytittelen.
- Skjul kommandoene du sjelden bruker, men vis dem automatisk etter noen sekunder.
For å endre måten menyene fungerer på, følg disse trinnene for hvert Office 2003-program:
1. Velg ett av følgende:
• Klikk Verktøy –> Tilpass.
• Klikk Vis –> Verktøylinjer –> Tilpass.
En Tilpass-dialogboks vises, som vist i figur 1.
Figur 1: Tilpass-dialogboksen lar deg endre måten menyene fungerer på.
2. Klikk kategorien Alternativer.
3. Klikk eller fjern en av følgende avmerkingsbokser:
• Vis alltid fullstendige menyer: Hvis det er merket av for dette alternativet, får rullegardinmenyene til å vise alle mulige kommandoer som vist i figur 2.
• Vis hele menyer etter en kort forsinkelse: Hvis avkrysset, venter dette alternativet noen sekunder før de viser de mindre hyppig brukte kommandoene på en meny.
4. Klikk Lukk.
Figur 2: Menyer kan vise alle kommandoer til enhver tid.